公司档案分类编号表

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附:

一级 类目 名称 资质类

A11-XXXX-X A12-XXXX-X



资质证书

工商类 制度类

政务工作



合同档案

A

文件收发

报刊类 福利类

日常事务

卫生类 证书类

人员档案

会议类 证书类 合同类

各类资质证书、资质管理(申报、增项、监督、复评)产生

的材料(申请书、附件材料、整改资料)

工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书

A21-XXXX-X 上级或公司发布的各项办法、方案

A22-XXXX-X 各项会议材料(会议纪要、会议签到表、影像资料) A23-XXXX-X 公司各项荣誉证书

A31-XXXX-X 公司运行过程中产生的各类合同及相关附件

收发文类 A41-XXXX-X 所有的收文发文材料

A42-XXXX-X 各类杂志、报纸 A51-XXXX-X 职工生活福利 A52-XXXX-X 食堂、卫生监督

B11-XXXX-X 人员证书(毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等)

档案类 B12-XXXX-X 人员技术档案 合同类





劳动档案

B

社保类 公积金 离退类 考勤类

薪资考核

考核类 工资类

B21-XXXX-X 人员劳动合同 B22-XXXX-X 社保材料 B23-XXXX-X 公积金材料 B24-XXXX-X 辞职报告、解聘协议 B31-XXXX-X 各部门、工地试验室考勤

B32-XXXX-X 绩效考核材料(绩效考核表、反馈表) B33-XXXX-X 每月工资表


培训类

人才管理

职称类 计划类

计划统计

统计类



质量监管

资产采购 C

监管类 检查类 报告类 供方类 计划类

量值溯源

证书类



检测报告

D 设备仪器 档案 E

工地试验



室档案

F

财务档案

G

委托类 台账类 比对类 评审类

B41-XXXX-X 人员培训(计划、申请表、总结、效果评价等) B42-XXXX-X 职称评定各项材料(申请表、论文等) C11-XXXX-X 各类计划 C12-XXXX-X 经营统计报表 C21-XXXX-X 质量监管报告、记录等 C22-XXXX-X 工地试验室巡查记录、报告 C31-XXXX-X 采购报告、询价材料 C32-XXXX-X 供应商档案(资质、评价)

C41-XXXX-X 仪器设备检定/校准计划,仪器设备量值溯源计划 C42-XXXX-X 仪器设备检定/校准证书,量值溯源图

D11-XXXX-X 所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单 D21-XXXX-X 所有试验检测相关台账(温湿度记录等) D31-XXXX-X 参加的各类比对试验、能力验证报告 D41-XXXX-X 监督、扩项、复评审产生的各类报告

档案类 E11-XXXX-X

仪器设备档案(发票、验收交接单、检定/校准报告、动态

使用记录、维修保养记录等)

检测类 F11-XXXX-X 工程结束后产生的各类试验资料(设备档案、检测台账等)

备案类 F21-XXXX-X 试验室成立过程中产生的各类资料(备案通知书、授权书)

凭证类 G11-XXXX-X 各种会计凭证




本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6129326de75c3b3567ec102de2bd960590c6d93f.html