PPT各类工作汇报技巧

时间:2023-04-09 21:14:13 阅读: 最新文章 文档下载
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PPT各类工作汇报技巧

一、总结类工作汇报的4个要点,提高汇报效率,

1、先讲结论,再展开具体说明。 2、展示精炼的PPT和详实的数据。

3、重点突出,逻辑清晰:提前想好汇报的目的和核心要点(比如重点123O 4、给选择题而不是问答题:给出多种方案让领导选择时,要说出每种方案的优劣势,最后说明自己认为合理的建议和相应的理由或倾向,以备领导选择和决定。

二、请示类工作汇报的5个步骤,提高沟通成功率:

1、先简单地介绍一下自己的想法和思路。

2、看领导的兴趣和意见之后,再针对重点问题做详细的汇报和请示。 3、请示汇报中,领导表示赞同的点,要表示感谢井明确表达要认真落实。

4请示汇报中,领导否定的点,在尊重领导意见的前提下,用委婉的表达方式说服对方。 5、如果领导一时难以决定,不要过于催促,千万不要当场逼领导做决定。

三、3种数据图表,高效展现工作成果:

汇报工作的时候,尽量多用数据图表去归纳总结,让领导听起来思路清晰、逻辑简明,易于理解,重点突出。工作中3种常见的数据化图表:

1、比较类图表:柱形图,条形图(看对比);例如销售额、业绩数据对比等。 2、组合类图表:扇形图,饼图(展示占比);例如人群分类、不同产品类型占比等。 3、描述类图表:散点图、气泡图(看分布,看相关);直观呈现数据的分布情况,预测时应场景下的数据表现。

在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误上司的工作安排。如果上司有进一步探讨的意愿,可以在征询上司同意之后继续与之交流。即便你还有工作,也应该让上司把话说


完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落。

在离开的时候一定要有告辞之言“耽误您的时间了”、“麻烦您了”、“那我告辞了将自己手头的资料整理带走,包括自己用过的稿纸和一次性水杯等,不要给上司留下一个亟待清理的凌乱环境。


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