特此情况说明,请领导 1、第一步，叫法，这一十分之关键，叫法到底是谁就是你要把这个情况向谁表明。 2、第二步就应当奔向总体，不可以拖拖拉拉，把自己的情况所有讲明白，最好有时间或是核心人物。3、第三步便是汇总第二段文章正文的内类，让阅读者跟随你的逻辑思维走，不容易看过大半天不清楚你说什么，想解释说明哪些。 4、第四步务必有的，例如“特此说明”这一最常见。5、最后一步也是重要的一步，自身的署名，一定要笔迹清楚，下边还需要标明時间。 拓展材料：情况使用说明基本上规定：突出主题、兼具一般（对上级部门非常关心的难题和当今经济形势关键、网络热点、变化指标值较为大的情况开展剖析，如上年抗击非典对开支危害，2020年宏观经济政策，铁路线全力以赴运电煤是盈利或是亏本，煤、电价格上涨对开支危害，煤化工运送扩大和开支较为是不是有盈利，升息对开支危害，这种如果定性分析，不可以判定）；见解确立、把握住重要（有主有一次把握住难题，要令人搞清楚、令人看得出你写的本期运营情况究竟如何，不可以含糊不清，总而言之一句话了解你讲什么）；以问题为导向、把握住重要（及时性对汇报品质危害非常大，现阶段表格因为结算数出的慢早已比较严重危害了表格品质，大伙儿应了解很深，由于时效性较弱对管理决策实际意义并不大，乃至发生不良影响）；客观性公平、真正靠谱（取决于大家表格的品质，表格数据信息是真正的详细的，汇报就越有合理性）；汇报清晰、文本简洁（一篇文章要构造清晰，看的人也舒适，假如欠缺逻辑性、欠缺逻辑性你剖析的再多也很有可能达不上实际效果） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/64c00101a000a6c30c22590102020740be1ecd94.html