办公室助理的工作内容和职责 一、工作内容 1、根据领导的安排，负责办公室日常行政工作，例如处理文稿、发出文件，佣金以及维护文件的完整性递交和收集各种文件； 2、排理日常办公室的资料，维护各部门办公室的文件联系； 3、协助办公室领导处理与会议安排、会议文稿及文件； 4、负责外出接待领导及其它客人，提供必要的服务； 5、安排业务出行、接待客人、参加各类会议等； 6、负责处理因机关活动而产生的记录、文书及凭证； 7、协助处理管理层的工作，包括行政、财务、人事等； 8、收发邮件、信件及报纸； 9、及时发放领导、部门职员传真、电话等； 10、负责办公室日常行政工作的文稿、文件的归档及及时更新； 11、维护办公室良好的秩序及环境； 12、完成领导交代的其它事宜。 二、工作职责 1、办公室助理要有良好的文字及书面表达能力； 2、要保证每一项工作的准确、及时、准确，把完成工作做到尽善尽美； 3、熟悉公司各项规章制度，做到客观、公平、公正； 4、遵守职业操守，做好部门对外公文和行政文书工作； 5、要切实履行职责，敢于担当，对指派的任务有责任心； - 1 - 6、保证文件及时准确的签发及发放，及时回复领导的问题； 7、要做到灵活处理，及时解决突发事件，保持沉着冷静。 - 2 - 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/65800077a000a6c30c22590102020740bf1ecd02.html