说明书的格式及范本 一、说明书的概念 说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。 二、说明书的作用 1.能够协助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。 2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。所以，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。 三、说明书的种类 说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。 四、说明书的写法 说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。 1．条款式 条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。 2.短文式 短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。 3.注解式 注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片实行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。 五、说明书的写作要求 1．要有科学性和条理性。用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。 2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。 例文 【三星牌细芯活动笔说明书】 1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。 2.本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。 3.本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。 4．使用时注意事项： （1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/670a0ba7f56527d3240c844769eae009591ba2e9.html