关于公文函的格式样本 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的 " 轻武器" 。具体来 说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件 的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织， 企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对 方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公 文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人 员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。 询答函实际上又可分出 "询问函 "和"答复函 " 。有些不明确的问题向相 关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释 答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上又能够分为 "请批函" 和"审批函" 。请批函用于向不相隶 属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属 机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够 分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 四、函的结构和写法 （ 一 ） 标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和 文种构成。 （ 二 ） 正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述 本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以 " 现将相关问题复 函如下 "一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告 知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如 果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文仅仅告知对方事项而不必 对方回复，则结语常用 "特此函告 " ，"特此函达 " 。若是要求对方复函 的，则用 "盼复"，"望函复"，"请即复函 "等语。请批函多以 "请批准"， "请大力协助为盼","望能同意","望准予XX是荷"等习惯用语收束。 复函的结语常用 "特此复函" ， "特此回复" ， "此复"等惯用语。也有的 函不写结语。 五，注意问题 1、 注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批 准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准相关事项， 则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2、 开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌 空话，套话和发空泛的议论。 3、 一文一函，简洁明了。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌， 诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对 平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。 复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 XX大学文学院： 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质 亟待提升。据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲 授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为 我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。 为能尽快提升本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8 名 在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。相关代培费用及其他 相关经费，将按时如数拨付。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6813303531d4b14e852458fb770bf78a64293ad2.html