跟踪审计的工作内容

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跟踪审计的工作内容

建设项目跟踪审计,是指审计部门对工程项目从前期决策到竣工决算及项目后评价阶段,进行的全过程的动态的跟踪审计工作。审计部门通过提供合理化建议、造价专业咨询等方法,控制建设项目投资。由于审计人员全过程参与跟踪项目,对项目实施的全过程有更深入的了解,特别是审计人员经常深入施工现场,能及时掌握现场第一手资料,对以往单纯的竣工决算审计中容易产生意见分歧的隐蔽工程、材料价格、现场变更、签证等都有详尽的了解,不但避免了决算审计时与施工方产生矛盾,而且大大减少了审计人员因不了解实际情况带来的审计风险。因此,变静态为动态,变被动为主动的全过程跟踪审计,能够从源头上控制工程造价,提高投资效益。总结全过程造价控制的实践经验,对如何做好全过程跟踪审计,一般采取以下具体措施: 1.项目招标阶段

首先,审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此提供给乙方的工程量清单应尽量准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,有无多算、少算、漏算,发现的问题应在标底答疑时提出来,告知每个投标单位,并对工程量清单做相应的调整。其次,审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。审计人员参与招标过程,便于对评标过程有全面的了解,特别是商务标部分,常常出现一些超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求其以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。最后,审签施工合同。工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。审签合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不规范等原因造成的隐患。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。 2.项目建设阶段

一是做好隐蔽工程验收记录。由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,很多施工单位都想在这方面做文章,甚至有少数建设单位与施工单位、监理单位串通通过隐蔽工程套取国家资金,因此隐蔽工程是最难监督、最容易产生争议的地方。跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,做好取证记录。所有的隐蔽工程都要经建设单位、监理单位、设计单位、审计单位、施工单位共同会签后才能隐蔽。

二是审查现场签证和工程变更。建设项目的生产周期较长,不确定因素较多,不可避免地会导致一些工程变更和签证。同时,为了确保中标,建设单位不得不缩小利润空间。


中标后,它将注意力转向了变更和签证,希望增加项目成本,弥补利润损失。就连少数业主代表和监理也存在职业道德低下、相互勾结、捏造事实、弄虚作假、合谋为自身利益进行虚假签证变更等问题。因此,对设计变更和签证的审核应关注变更程序是否合理、合规、及时、完整和真实,是否进行了技术经济分析和比较。

三是做好材料价格的签证审核工作。建筑材料在工程造价中所占比例较大,特别是装修工程新材料多、品牌多、规格型号繁杂,材料的质量与价格差异很大,因此应在满足结构设计要求的前提下,在市场调查的基础上按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则决定材料的价格、品牌、规格型号等。 3.项目进度拨款的控制

承包方按合同规定时限每月提交已完工程(或节点)形象进度报表,经监理工程师(或甲方代表)核实并对合同范围内的工程量和变更分别签证认可。承包方根据监理工程师(或甲方代表)签证认可的工程进度报表,编制出当月的工程价款结算书报贵校基建处,再由基建处报审计处委托我公司审核。公司委派项

项目负责人审核月度工程价格结算表,检查实物数量是否与图纸一致;工程量的计算是否准确;项目签证记录是否真实合法,施工材料是否发生变化,出具审核意见和进度付款建议。

4、工程结算的审核

本阶段主要是对初步数据进行总结,主要工作内容包括:① 竣工决算编制依据是否符合规定,资料是否齐全,手续是否齐全。② 通过数据收集,判断材料价格是否与签证价格和市场价格一致;③ 审核甲方提供的材料和设备是否按要求从最终结算价格中扣除,确定数量的依据是否准确,甲方提供的材料是否存在误算或遗漏;④ 工程量的计算是否准确,计量和定价的依据是否合理,计算的费用和执行文件的标准是否准确和符合。⑤ 现场签证和工程变更是否与跟踪流程一致,计量和定价是否准确。 5、项目竣工决算审计

主要内容如下:① 审核竣工决算是否完整;② 决算报表的编制依据是否符合规定,内容是否真实,数据是否准确;③ 施工项目预算的执行;④ 资金来源、可用性和使用;⑤ 建设项目成本审计在项目决算审计的基础上,注重各项支出的真实性和合规性;⑥ 交付的资产及其程序是否真实、完整;⑦ 跟踪审计意见和决定是否得到落实。6.项目后评估阶段

通过对建设项目真实性、合法性审计,深入分析并揭示建设项目投融资体制和经营管理体制,评价投资建设项目的经济效益、社会效益与环境效益;考核各项指标和参数是否达到预期目标。


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