用友财务软件(记账、报表)说明书 用友财务软件说明书 00051124 况鹏 对于用友软件操作的相关注意事项以下： 1、第一次运转时没有系统管理员密码（密码为空） ，用户最幸亏第一次运转时 就改入新的密码，以防疏忽。 2、作为第一次运转，以下步骤必不行少：设置操作员、成立帐套、分派操作员权限这项工作一定在运转客户端子系统从行进行，不然因为不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套 999）。 3、第一要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然退后出各子系统。只有退出 UFERP-M 系统后才能关机，不然将造成数据丢掉。 4、还应注意凭据的审查和记帐应当分工履行，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和 UFO 报表系统。（这里只介绍这两个系统，其余的待此后在做详尽说明） 。 （二）启动： 依据以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。详细如图 1.1 和 所示。 （图） （图） 注意：图 1.1 的密码不用输，直接进入。 （三）成立帐套： 1、依据系统管理——帐套——成立，就会见到以下列图示。 在这几张图中详尽介绍了对于成立帐套的步骤。 （以下列图， —— ）。 1 / 3 用友财务软件(记账、报表)说明书 依据上图输入信息，假如达成请按下一步按扭。而后，见（图 上述空白处最好完整填写，填完信息后持续下一步，入下列图（ 次项内容最好如实质状况填写，为了此后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’ ） ）所示 ） 选择框。而后，持续下一步操作。如（图 接着，会出现可创立帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图 但最好也是不该变动。 而后按确立按扭，便会出现（图 按确立即可。 ）。这时，你可 以依据企业的大小选择存货的详尽程度及级别（如供货方的状况、部门状况、地域状况等） ） 2、接着操作以下：系统管理——权限——操作员——增添（在这里可增添你所需要的 人数），以下例我只增添一个人，见图 套，这里增添的是总帐）入图 。 1.9 所示。 3、操作以下：系统管理——权限——权限——增添（点击人名，选中你自己的演示帐 选择 NO 即可，而后推出该系统。 第一节 主要操作流程 （一） 启用帐套： 1、 财务系统——总帐（选中你的帐套，操作日期该为一月，用户名为第一个，即主管 ，密 码为这个人从前设置的密码）——确立。入图 。 2、 初始化——会计科目——（增添 1 或 2 个会计科目）——录入开初余额方向用来改正借 贷，录完余额后点击试算——凭据类型（选记帐凭据）如图： 按上述操作就会出现以下列图示：接着录入初始余额了，在这里也能够按不一样的需要增 加或减少会计科目， 并能够设置下级明细科目。当余额录完后要进行试算， 试算均衡后，确 定全部余额已经输入才能够退出， 因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失， 不在能够使用改正初始数据。 在下列图操作中，常常回出现试算不均衡，那么必定是你的初始余额录入不均衡，出现错误所至。 每次的初始余额的录入都很重要，这里必定要谨慎对待。 3、填置凭据：能够选择记帐凭据、收款凭据、现金凭据等，选择了此中一个后，就能够按步骤填写了。 （这里我选择的是记款凭据）如上图所示 4、审查凭据——审查凭据。 （当记帐达成后，这里必定要改换操作员，如不改换则在审查时，会提示你“同一操作员不可以进行自审” ） 5、记帐。直接按下一步即可。 6、帐簿——余额表查问。 如图一步一步做，看数据能否对： 在这里能够看到你从前做帐的余额及其发生额表格。 这一步能够考证你从前做帐的正误。 7、报表 （1）、财务系统—— UFO 系统——确立。（帐套实时间初始的帐套号用自己从前哪个） （2）、文件——新建——格式——报表模板——确立。 （以下列图） 在上步骤用两种边报表方法： 一种就是采用系统供给的报表模板， 另一种就是自定义编制。系统供给的报表模板是一个很全面很方便的工具， 并且快捷正确， 2 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6cb21bd0cebff121dd36a32d7375a417876fc158.html