电子商务环境下基层烟草公司财务管理工作研究

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电子商务环境下基层烟草公司财务管理工作研究

作者:邓艳

来源:《商品与质量·学术观察》2012年第12

摘要:在电子商务环境下,基层烟草公司财务管理工作面临财务软件、财务安全、财务人员等方面的问题。相应的措施有:改进和完善财务软件、加强财务安全防范与控制、加强财务人员队伍建设等。

关键词:电子商务 烟草公司 财务管理

电子商务是指利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现电子化、数字化和网路化的整个商务过程。其作为一种新型的交易方式,对于市场商务活动产生了深远的影响,市场主体不再受到地理空间的限制,能够以非常便捷的方式完成较为复杂的商务交往,推动了现企业管理制度下的管理方式的改变。

这种新的变化,对烟草企业的经营管理产生了重要的影响,也为烟草企业应用更加高效的财务管理模式提供了空间和可能。在电子商务环境下,基层烟草公司的财务管理活动也发生了相应的变化,进入了一个网络经济、数字化生存的新天地。它使得公司的财务管理由传统的静态模式转向实时的动态模式;它进一步完善和拓展财务管理的各项功能,加强了财务和业务的协同性,提高了财务管理效率;它能够进一步的规范财务管理的工作流程,将传统的人工模式与电子信息处理相结合,提高了工作效率和财务系统的严密性。基层烟草公司在享受电子商务所带来的财务管理变化的好处的同时,也应当看到,由这一系列变化所引起的问题并及时加以应对。具体如下:

1、电子商务环境下基层烟草公司财务管理所面临的问题

在电子商务环境下,基层烟草公司财务管理工作所面临的问题主要有以下几方面: 1)财务软件方面的问题。目前的财务软件大多由软件代理商负责安装调试,对基层烟草公司财务管理的特点了解不够深刻,软件的通用性较强,但软件的针对性有待提高。突出表现在以下几方面:一是按键功能的设置不合理,不符合财务人员的使用习惯。同时,部分功能设计的操作规程过于复杂,这两个方面的问题导致财务工作出错率和工作量加大。二是各功能模块之间的链接性比较差,难以实现自动计算和数据共享。部分功能流程之间的设计与基层烟草公司财务管理实际脱节,增加了制单过程中部门和人员的不方便。三是过于注重会计核算功能,辅助公司财务管理和决策的功能有待加强。目前的软件仅能实现基本的数据处理要求,处于会计电算化阶段,只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息。


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