情况说明的格式规范 情况说明是有效沟通的一种重要形式，它应该用一种非常清楚、简单明了的形式，使读者能够快速地掌握其中包含的信息。一份标准的情况说明应该包括以下几个部分： （一）第一部分：标题。标题是一份情况说明的开始，它往往决定了读者是否感兴趣，阅读下文，标题应该清晰、明确地表达出文章的主要内容。 （二）第二部分：背景介绍。紧接着标题的不能少的一部分就是背景介绍，由于读者可能来自不同背景，不熟悉相关话题，因此，这一部分很重要，它会帮助读者了解你所要介绍的事件、情况或提出的问题是什么，背景介绍能够让读者可以更深入地了解话题。 （三）第三部分：问题描述。既然是情况说明，那么其目的肯定是要向读者描述某个问题，所以问题也是情况说明的重要组成部分，这一部分应该全面、准确地描述问题，使读者对你要说明的事情有正确的理解。 （四）第四部分：解决方案。解决方案是说明问题的最重要部分，这一部分应该详细地介绍你为解决这一问题提出的各种方案，并将其落实到具体的步骤，让读者有一个完整的解决方案。 （五）第五部分：结论。这一部分会阐述你对最终解决方案的总结，以及对已采取措施的效果的判断，也可以展望未来的可能性，以及将要采取的行动。 以上就是一份完整的情况说明应该包含的内容。正确裁定并使用 - 1 - 情况说明技巧将有助于更好地沟通，进而更好地解决问题，提高工作效率。 - 2 - 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6fd66c06834d2b160b4e767f5acfa1c7ab008209.html