大学生社团各部门职责

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组织部

部长职责:

(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。 (二)负责促进和完善社团的人力资源建设。

(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。 (四)负责大型会议及活动的组织和策划

副部长职责:协助部长组织开展各项活动。

团支部(办公室)

部长职责:

(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。 (二)各项会议及活动考勤、会议记录。 (三)社团成员的档案管理及考核评优。 (四)文字资料的起草,整理及保存。

(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。 副部长职责:协助部长开展各项工作。其中财务方面,负责账目。

财务部

(一) 部门职责

1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支; 2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;

3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;

4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;




5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;

6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表; 7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分 8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。

(二)岗位职责 部长:

1 对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;

2 统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;

3 对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务; 副部长一:

负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;

副部长二:

负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;

(三)任职要求 部长:

1 工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;

2 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 3 具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验; 副部长:

1 工作认真细心,严谨负责;

2 能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程; 3 具有一定的财务管理能力和财务管理经验;

4 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;

策划部

(一) 部门职责

1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;

2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;

3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。 (二)岗位职责 部长:


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