办公室下发通知范文 【篇一：办公室下发年度总结通知】 关于递交年终总结的通知 公司各部室、物管、厂矿、十七处及个人： 2011年即将完结，为了更好的计划和开展明年的工作，现将组织公司所有部门及个人结 合自身岗位，开展年终总结工作。总结的主要内容如下：（供参考） 1. 本年度你的主要工作目标或任务是什么？完成情况如何？ 2. 本年度你最重要的贡献是什么？ 3. 在工作中你遇到了哪些自己无法克服的困难或困境？ 4. 下一年度你有何目标？ 5、你是否有其他需要与你的上司交流的话题？ 6、如果你有管理职能，请简述你的管理风格及成效。 要求各部门及个人在总结工作的同时要认真、细致，年终总结将纳入年终绩效考核范围。请每位员工高度重视、认真对待，并于12月30日前递交至综合办，请各部门和各员工给予理解、支持和配合。 综合办 2011年12月22日 1 【篇二：关于下发《办公用品管理制度》的通知】 关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门： 为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下： 1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。 2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。 3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。 4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。 特此通知。 附件一：《办公用品管理规程》 附件二：《办公用品领用标准》 附件三：《各部门办公用品管理员名单》 附件四：《办公用品请购、领用流程》 办 公 室 二Ｏ一一年六月八日 【篇三：关于员工仪容仪表及办公室管理补充发文的通知hr-033】 关于员工仪容仪表及办公室管理补充发文的通知 因近期经常发现公司员工违反公司的《员工行为规范》，为了更好地加强员工行为规范管理，现对公司《员工行为规范》中的“仪容仪表”及“办公室管理规定”进行重申如下： 一、仪容仪表管理：凡设立有办公室的分公司都必须认真执行。 1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求的原则是：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。 2、男员工着装要以清爽整洁的衬衫或体血衫，深色西装或夹克衫为主；严禁穿无领或花领服装；下装穿长裤，款式和颜色庄重、得体；以深色和中性色为主。 3、女职员着装应以庄重素雅、大方得体为主；可以职业套装为主，女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服。 4、服装必须合身，保持平整、干净；无污痕、无异味，领口和袖口处尤其要保持干净，内衣不能外露。 5、工作时间内，所有员工禁止穿无袖衫、低胸衫、透视装、背心、短裤、超短裙、拖鞋等有碍观瞻的奇装异服和运动服。 6、员工上班应注意将头发梳理整齐，保持干净整洁，不得有异味，不得剃光头或留怪异发型。男职员发不过耳，一般不准蓄须，如蓄须应注意其洁净与修饰；女职员上班不宜化浓妆，提倡化淡妆，佩戴饰物应得当。 二、办公室管理：凡设立有办公室的分公司都必须认真执行。 1、人事行政部负责公司办公设备的使用状况，不使用设备时应将其关闭，以避免不必要的电力损耗； 2、员工应关注自己办公电脑的使用状况，待机时应关闭显示器的电源，长时间不使用电脑时（因故外勤时）应关机；下班时还应关闭电源插座； 3、员工离开或下班时应随手关灯，做到人走灯灭；特别是最后离开公司的员工（以下班打 卡时间为准）要检查所在办公区域、走廊及会议室的门窗、空调、电扇及灯，全部关闭后方可离开； 4、全体员工应养成良好的卫生习惯，不得乱扔垃圾和吐痰； 5、公司办公室内为禁烟区，任何人不得在办公室内吸烟； 6、每天下班后人事行政部最后走的人员负责关闭饮水机电源； 三、违反的处罚及流程 1、所有违反上述规定的，视情节是否严重乐捐一定的贡献金，所有的贡献金由财务保管，用于员工活动及福利。 2、凡有违反公司“仪容仪表管理规定”及“办公室管理规定”的，当事人乐捐50元/次，由人事行政开出《乐捐单》；当事人到财务交纳。 3、当月出现三次以上（含三次）违反公司“仪容仪表管理规定”及“办公室管理规定”的，当事人乐捐100元/次。由除由当事人承担责任外，部门主管及负责人承担当事人乐捐额度50%的贡献金。 4、 总经办发现的违规行为则除上述人员乐捐贡献金外，同时人事行政责任人也要承担50%的贡献金； 四、执行日期 1、执行期间欢迎全体员工提出宝贵意见，不断修订完善以提升企业形象。 3、该制度的最终解释权归公司所有。 4、《贡献金乐捐单》 广州天迈通讯设备有限公司 人事行政部 2012年11月5日 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/73a3b7fd03768e9951e79b89680203d8cf2f6a6c.html