现代会计信息系统存在的问题及对策3600字 摘要:在当今这个“互联网+”盛行的时代,计算机和网络等信息化技术得到了前所未有的发展。特别是各企业在会计信息系统的运用上取得了很大的成就。会计信息系统,作为企业管理信息系统的核心系统,能大面积地简化企业会计工作,较快地提升企业会计水平并且有效地增强企业竞争力,因此受到了各行各业的高度重视。但在运用会计信息系统时,也会存在很多问题,为了能让会计信息系统更好地服务于会计领域,本文将提出一些会计信息系统所面临的问题及解决对策。 /3/view-12939962.htm 关键词:会计信息系统;问题;对策 中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-02 一、会计信息系统概述 1.会计信息系统概念 会计信息系统是企事业单位最重要的经济运行系统,它可以精确地管理和反映企业内部的经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统可以对各种会计数据进行采集、存储和处理。它在基础会计电算化的层面上涵盖了互联网技术,实现实时共享,能够将企业的会计业务流程与其他业务有效结合,同时自动快速地产生物流、资金流、信息流的重要信息。 2.会计信息系统特点 (1)单据信息化 随着信息化水平的提高,各企业与银行之间的交易活动都能轻易地通过信息技术进行并记录下来。例如银行支付成功后生成的电子回单,企业的会计信息系统可直接获取并传递到本企业的财务系统自动生成会计凭证。 (2)资金结算自动化 随着网银,第三方支付平台的扩散,资金出纳的方式转向了资金系统化的模式。出纳人员可以向网银平台,第三方支付平台发送资金收付记录,实现自动结算。 (3)业务财务一体化 业务部门将原始信息录入会计信息系统前端后,系统自动将信息传递至财务模块,并按照系统规则生成会计凭证,将业务和财务有效地合为一体。 3.会计信息系统意义 (1)减少工作量 在会计信息系统下,部门数据可以共享,通过业务财务一体化,资金结算自动化,工作人员的录入和结算工作大大减少,可以节省工作人员在各部门奔走的时间。 (2)提高信息质量 在原始的手工作业中,人为的错误必不可少并且很难监察。但在会计信息系统下,严格规范了职员的工作权限,并且由计算机代人工作可减少人为的错误。 (3)增强企业竞争力 会计信息系统将每个版块的业务联系在了一起,决策人员可随时在系统中查询到所需要的信息并根据此信息做出一系列决策,极大地提高了企业的会计效率,快速提高竞争力。 二、会计信息系统存在的问题 1.会计信息系统人才匮乏 在传统会计模式下,会计人员只需要精通会计知识即可,不要求计算机知识。但在会计信息系统下,只懂会计知识是不够的,还要求会计人员要掌握足够的计算机知识以及计算机操作以便熟练地解决在会计信息系统中遇到的诸多问题。但由于近几年会计信息系统的应用逐渐膨胀,使得会计人员都只是肤浅地了解了相关操作,并没有掌握其中的维护和应用原理。目前,很多企业中的信息系统专业人员都是经过短期培训而来的,所以他们能掌握很精湛的会计管理以及会计处理的知识,却没有足够的计算机使用知识,财务软件的使用技术以及保养维护等以至于他们不能及时快速地解决软件运用过程中出现的问题。想要加快会计信息系统发展步伐,必须培养复合型人才。 2.会计信息系统的内部控制不完善 我国的电算化事业起步比较晚,很多企业内部都只是把电算化当成人工的一个替代品,并没有深刻了解到会计信息系统的优越性,所以在基础管理方面比较薄弱,没有设立严格的基础管理工作制度,也没有对各个岗位的会计人员进行严格的权限区分,内部控制制度设计极不合理。这样不健全的管理制度很容易使内部控制失效,内部控制一旦失效,越权操作、篡改数据、联合舞弊等的违法行为将落入企业监管的盲点。这将会严重影响会计信息系统化的快速发展,也不利于企业提高其竞争力。 3.会计信息的安全性问题 由于缺少会计信息系统专业人才,企业有时会让非会计信息系统人员操作会计信息系统,由于这些人员缺少专业的计算机知识,这将大大提高会计数据出错、丢失或被篡改的风险。另外,还有一些中小型企业,为了节省资金,选择购买通用的财务软件,而没有组织内部人员自行开发。这就导致了企业本身的安全性不高,很有可能将企业内部的私密信息外流,让非法分子有机可乘,盗取企业的信息。除了上述人为原因,会计信息系统本身也会因为网络问题或者通信问题出现一些故障,致使企业信息泄露或者销毁。 4.财务软件存在局限性 日常作?I的财务软件缺乏通用性及保密性。在如今这个网络时代,电脑病毒也十分猖狂,许多财务软件都对电脑病毒没有过强的地防御力,很容易造成数据的丢失及销毁。而且数据库缺少必要的加密措施,这样很容易使非法人员从外部直接窃取信息。另外,虽然现在市面上已经有很多财务软件了,但是很多财务软件的兼容性以及通用性都不强,各企业没有相互的交流及协议,自然也没有统一的数据接口。 5.相关法规不健全 会计信息系统的规范体系还不够完善,这让各单位对会计信息系统执行方面没有引起足够的重视,不按相关要求操作,造假现象也层出不穷,给企业经济带来了重大损失。自上个世纪80年代以来,财政部相继出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规章制度和有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计信息化的发展,但与会计信息系统的推广相比,这些法规还稍显单一。 三、对会计信息系统问题的对策 1.加强专业人员培养 只有培养复合型人才,才能适应会计信息系统的要求,加快会计信息化的进程。这就要求会计专业人员既懂会计,又懂管理,计算机知识也不能落下,能解决业务中遇到的各种突发问题。虽然现在中国已经培养了一些专业人员,但是会计信息化的发展速度太快,以至于让这些专业人员完全不能满足会计信息化的需求。所以各企业应该吸取国外先进的会计理念,扬长避短,有针对性地对会计专业人员进行培训,高速有效地培养出会计信息专业人员。 2.做好基础管理工作 由于会计信息系统时在互联网平台下进行的,其数据的安全性是个很大的考验,所以实施会计信息系统的企业必须建立严格的内部管理制度,否则就会出现内部人员权限混乱,越 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/77f1221b82eb6294dd88d0d233d4b14e84243efa.html