工作报告的写法

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工作报告的写法

“报告”是下级机关向上级领导机关,业务主管机关、部门向机关领导,执行机关向权力机关继续执行汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真相材料为主要内容,以概括叙述描绘为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况,工作认识本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理结构性问题,布置工作,或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要批判性方法论地向上级反映具体情况,切不可过多地采用议论和说明,表达方式以概括描绘为主。语气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。

报告的主要特点,概括有四:

一是报告的行文目的是向上级交办报告书本机关的工作、情况、建议、答复等,它不直接请求市局上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示公告,这也是它与请示区别的关键区别至关重要之一。

二是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中所提出的建议或意见,可建议上级批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其公正性依赖或附属于批转机关。

三是报告在总结报告素材上不象请示那样有“一文一事”的

要求,它可以在一件公文中综合报告几件事情,层次结构也比较复杂。 四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息,是联系上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。


报告的种类食性从内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。 二、写法

报告的结构中一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成,下面分别介绍几种报告用法。 (一)汇报性报告

汇报性报告呈报主要是下级机关向上级机关、执行机关调职向权力机关汇报工作、反映情况的报告。此类报告一般可分为两种两种类型:



这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓“全面”,是指报告的内容要体现报告一个周边地区、一个部门在某一段期间内的全面组织工作情况;所谓“概括精炼”,是指称表述内容的时候,少写或不写繁琐的工作过程,要用结论性、要求性的语言,抒发出某项工作的结果、希望或要求。



一是内容专一。也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出该事件的结果以外,常常把重中之重放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上时。如果是反映成绩的调查报告,则应把重点放在作法、成绩、经验和总结上。也可就某一风险问题专门提出专门建议。

二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中出现的当新情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;一种是上级部门在安排部署某项工作任务时,就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。


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