推荐信写作要点及范例

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推荐信写作要点及范例

推荐信是一个人为推荐另一个人接受某个职位或参与某项工作而写的信件,也特指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。

一、推荐信的特点 推荐信具有两个特点。

一是用于荐举贤能。推荐信是向用人单位介绍、荐举人才,使之可以为用人单位所用、为社会造福。

二是公私兼顾。无论是以单位名义还是以个人名义发出推荐信,向组织或个人推荐人才的行为都有公私兼顾的特点,因为举荐单位或个人都希望自己的举荐可以成功、得到认可。

二、推荐信的分类

根据用途的不同,推荐信可以分为就业推荐信、学术推荐信、性格推荐信、综合推荐信等。根据投发对象的不同,推荐信可以分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

三、推荐信的写作要领

推荐信一般由标题、称谓、正文和落款四个部分构成。 一是标题。推荐信的标题一般为文种名,即“推荐信”。如推荐人与收信方较熟,也可以不要标题。


二是称谓。称谓一般写收信方领导的姓名、职务,如“尊敬的××主任”。如推荐人与收信方较熟,也可以采用私人信件的称呼,如“××兄”

三是正文。推荐信的正文由开头、中段和结尾三个部分构成。开头介绍推荐人的身份,以及同被推荐人之间的关系,同时说明写此信的意图。中段是推荐信的展开部分,根据收信方的需要,介绍被推荐人的学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力等情况,使对方能通过描述对被推荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。结尾再次表达希望能办成此事的愿望,恳请给予被推荐人机会,并向对方表示感激、祝福之情,也可附上证明被推荐人业绩和能力的有关材料。

四是落款。通常在正文右下方署上推荐人的单位、职务、姓名,以及成文日期;还可以注明其详细通信地址及联系方式,以备联系之用。

四、推荐信的范例

推荐信

××大学××学院:

×××同学是××科技大学××学院××××级×××专业硕士研究生,作为他的指导老师,通过三年间对他的了解,我非常乐意推荐他报考贵校的博士研究生。


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