出外勤打卡通知书 公司各部门员工: 因公司属于技术外包企业,因公出外勤人员占60%以上,每月考勤资料落实较为复杂,经公司中层研究决定,特通知出外勤打卡措施,具体实施如下: 1、外勤员工需提早填写《外勤工作登记表》并交于人力资源部,最迟不能推迟2天,作为每月制作工资表的考勤依据。 2、如有特殊情况未能及时提交《外勤工作登记表》(如长期驻外、不确定日期等),可填写《忘打卡情况说明表》,经直属主管签字同意后,交予人力资源部登记备案。 3、人力资源部每月抽查各部门外勤执行进程和打卡资料上交情况,若有任何弄虚作假,或无法提交外勤说明的员工,予以旷工处理,发生三次情况,则扣发本月5天工资,发生5-10次情况,则扣发7-15天工资,以此类推。 4、人力资源部每月汇总统计考勤表(含正常考勤和出外勤打卡),作为工资发放和相关扣罚的依据。 该通知从XX年X月X日执行落实。 附件1:《外勤工作登记表》 附件2:《忘打卡情况说明表》 XX有限责任公司(盖章) XX年X月X日 附件1 外勤工作登记表 部门 外勤时间 外勤事由 部门主管意见 职务 外勤地点 人力资源部意 见 日期 姓名 总经理意见 备注: 1、中层以上级别人员需总经理审批同意。 2、若直属主管外出,可事先线上沟通,并把相关凭证交予人力资源部,由人力资源部备案登记。 附件2 忘打卡情况说明表 部门 外勤未打卡时间 外勤未打卡原因 部门主管意见 总经理意见 备注: 1、中层以上级别人员需总经理审批同意。 2、若直属主管外出,可事先线上沟通,并把相关凭证交予人力资源部,由人力资源部备案登记。 职务 姓名 XX年X月X日X时X分至XX年X月X日X时X分 人力资源部意见 日期 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7c1a44e22fc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefca.html