商务信函的写法 信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。挨次是从小到大： 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称 大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称 称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。 正文 结束敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 结束敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely。 署名 英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清楚( clearness )、简明( conciseness )、完好 第 1 页 ( completeness )和礼貌( courtesy )。 信函的`语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的看法，适当的语调将会给双方制造良好的沟通气氛。 第 2 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7cd49bec4a649b6648d7c1c708a1284ac85005dc.html