会议邀请函的制作 会议邀请函的制作 在会议邀请函的制作中，排版局部比拟简单，此处省略不提，今天主要熟悉了 邮件合并 工具栏的使用，并根本掌握 域 的概念。 我以往的疑问 能打印一次，就打印出所有不同姓名的会议邀请函吗 ，通过邮件合并工具栏，解决了这个问题。 一、建立文档与数据源文件的关联，也就是两个文件之间的关联。操作步骤如下： 1 调出 邮件合并工具栏 ： 工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏 2、设置文档类型：邮件合并工具栏第一个按钮就是 设置文档类型 按钮，通过此按钮设置文档类型为 信函 。有意思的是，在刚调出邮件工具栏的时候，只有这个按钮是可用的，其他按钮都是灰色不可用的状态。在设置文档类型后，我们会发现第二个按钮 翻开数据源 才变成可用状态，其他的还是灰色。 3、与数据源文件建立关联：点击 翻开数据源 按钮，选择数据源文件，特别需注意的是在我们选择好数据源文件，按 翻开 按钮后，弹出 选择表格 窗口，在该窗口的下端有 数据首行包含列标题 复选框，如果我们的数据源文件首行是包含列标题的，这里就要打勾。这涉及到以后域的使用。 我们在做好数据源操作后，会发现第三个按钮 收件人 会变成可用状态。这个设计很是有意思，在一步操作完成后，会有唯一的按钮变成可用，我们使用者只需根据按钮的可用状态按顺序操作即可。 4、点击 收件人 按钮，在收件人列表中选中我们需要的收件人，然后确认。 到此，我们就将文档和数据源文件建立了关联。 二、在文档中插入域，也就是建立文档与具体 域 的关联 1、在文档中，将光标定位到需要插入域的'位置，然后点击 插入域 按钮或 插入合并域 ，在域列表中选择我们需要的域，这样就建立了文档和域之间的关联。 插入word域 的下拉列表中为我们提供了 if then else 语句，这在根据性别显示先生或女士时经常用到。 2、插入域以后，我们假设想观看效果，点击 查看合并数据 按钮，在插入域的位置就会显示域中的具体数据了。类似ppt中的播放按钮。 1 / 2 三 打印 点击 合并到新文档 按钮，选择 全部 ，确认后就会生成一个包含所有收件人的会议邀请函，打印这个新文档即可。 2 / 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/819553e32079168884868762caaedd3382c4b516.html