关于办公室的人才结构_秘书基础 关于办公室的人才结构 办公室有各种各样，不同行业、不同层次的办公室的人才结构，自然要求不尽相同。这里主要针对县一级的党政机关，以及一般事业单位如学校、医院、科研部门的办公室而言。在人员配备上应当考虑七个问题。 一、年龄结构，也就是老中青的结构。任何单位都应当老中青相结合，这既是中央的方针，也是实际的需要。一般说来老中青以2:：4：4的比例为宜。老年秘书经验丰富，办事老练，代表领导出面或讲话时易为接受。中年秘书是骨干，经验也较丰富，又正精力方刚，办公室事务繁多，急需他们顶杠。青年一般指二十来岁的新秘书，则是未来的希望，保持着办公室业务与传统的连续性，也是未来的接班人。关于老中青结合的道理，大家都懂，这里也就无需多谈。 二、性别结构。这是比较无定数的问题。办公室究竟男女比例多少才算合适呢？需要视具体情况决定。以我自己的经验，我做大学办公室主任时，女同志秘书不少，因为学校的女教师、女职工和女学生都很多，女性的工作细致，待人接物和蔼等优点，有利于工作；但是当时党政两办合一，管着保卫、汽车等科室，就尽量不安排女同志。之前在某工业领导机关工作时，办公室也尽量少用女性，因为下属厂矿几乎都在郊区，那时文革刚结束，机关汽车很少，而郊区又存在安全问题，曾有女职工受害。今天情况不同了，应当实事求是地根据部门特点，决定女性秘书的比例。并注意哪些部门如野外工作部门、以及某些特殊部门，女性宜少。 三、知识结构。这里需要注意的是两个方面的问题：一是注意学历，学历是反映知识的一个标志。一般而言，高学历应当比低学历的知识较高，特别是有些部门必须高学历的人从事，比如计算机与信息部门，还有如金融、科研、教育部门的办公室，都需要较高学历的秘书。但是另一方面，也不要“唯学历论”，我国自学成才的专家学者都不少，秘书部门办事、办会，首要的是能力与经验，而不是学历。这也是老生常谈，人所皆知的道理。 四、能力结构。前已提及，秘书部门办事办会都需要秘书具有熟练的能力，而办事办会乃是办公室最大量的也是最繁杂的工作任务。另外还有几种能力十分重要，一是使用各种工具（包括多种工具书、报刊等）研究问题辅助决策的能力；二是处理上下左右复杂关系搞好公关的能力；三是外语能力，如今世界越来越小，许多单位都有涉外事务；四是精通电脑包括简单设计和修理的能力。此外，文字能力、信息处理能力，自不待言。 五、“型”的结构。按照秘书“型”的原理，秘书有文字型、技术型、参谋型、财经型、办事型、公关型、法律型、涉外型等八九种型，办公室在配备人员时，应当考虑到各型人才的比例。一般二三十人的县级办公室，文字任务不会很重，文字型的秘书通常有两三个即可；办公室主任应为参谋型或多型兼具；现在的领导都得管理经济事务，办公室有一两位财经型秘书十分必要；然而最大量的应是事务型秘书，协助领导人处理机关的行政事务与后勤事务。当然，也要从具体的实际出发。 六、专业结构。在地质部门，就需要懂得地质方面的专业知识；在医院就必须具备医学知识，否则写文章、处理医患纠纷都没有发言权。共2页，当前第1页12关于办公室的人才结构 相关内容:“长尾”理论颠覆“二八法则” 在今天这个不存在物质匮乏的某地场，很多新型的互联网公司将注意力从消费者需求曲线的“头部”移到了“尾部”。“长尾”现象所揭示的是，这些非热点也能赚到大钱。 旅美交往二十戒 1．切莫搭便车 在美国旅行。切不可随意搭便车，这是由于美国社会治安情况造成的。搭便车而被抢去钱财或遭到凌辱之类的案件在美国屡见不鲜。有些歹徒看到路边步行的女性，就主动停车，殷勤要求送上一程。 关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。 秘书提高写作能力的途径 一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。 意向书写作的基本要求 含义 意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。 秘书的主要职能是政务服务——读《毛泽东和他的秘书田家英》 我以十分敬仰的心情，一口气读完了《毛泽东和他的秘书田家英》一书。因我也是一位秘书工作者，所以倍感亲切。掩卷而思，心潮难平，究竟是仰慕、是崇敬、是共鸣、是内疚，还是对秘书真谛的领悟、对秘书品格的再思考，一时难以说清。 如何当好领导秘书 在与基层和周围同志的接触中，通过平时的察、观、听、学习等，对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟，以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。 一、谋事不传事。 选择会议地址的步骤有哪些？ 举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同，人们会做出不同的选择。一般来说，选择会议地址有如下步骤： a、初步筛选确定侯选名单 b、背景调查 c、实地考察 d、最终选择 初步筛选 首先，我们需要作出筛选，... >> 秘书基础 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/86a08516f7335a8102d276a20029bd64783e62ae.html