精心打造 采购工作计划 本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对公司及部门工作现状,现对今年的工作做出如下计划: 一、实施“将被动采购改成主动采购”理念 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。 2、进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。 3、深入学习并践行新版采购管理规则制度 借公司重新制定《采购管理办法》这个指导思想之际,我部也完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理制度》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后采购工作奠定了理论基础,今年要组织部门员工充分学习并在实践中发挥出来。 二、供应商管理制度 1、建立优质供应商库 培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商,并与之建立彼此信任的深度合作关系。这些供应商在百卓优采采购管理软件内进行重点标记。 2、全面推广询报价制度 除紧急采购之外的采购均会采用询报价制度,每次询价至少保证有3家供应商的参与,制作详细的对比报价报告书,通过询报价来降低采购成本,全年预计降低总采购金额的1%。 3、供应商考评强化 供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,定期给合作供应商打分,对打分排名靠后的供应商实行警告及淘汰制度,督促供应商之间的良性竞争。 三、采购计划制定 未来1 精心打造 1、推行ABC分类法 公司的采购也是存在二八现象,即不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。今年要通过专业ABC分类法来梳理出公司的采购物资的等级,对A类物资要花更多的时间在计划制定和采购谈判上。 2、采购计划制定流程优化 之前采购计划都是各需求部门把请购单直接提给采购人员,采购人员再单独进行整理,不利于后续的追踪,公司有了百卓优采采购管理软件(指定采购信息化工具)后,各需求部门可直接在软件内提交请购单,采购员可把已审核的请购单生成采购订单方便单据进度的快捷追踪,各需求部门也可在软件里查看采购进度。 四、采购信息化建设及推广 目前公司使用的采购信息化工具是百卓优采采购管理软件,计划在公司内外部均推广该软件以提高采购管理工作的整体运作及审批效率,进一步发挥出软件价值。 1、内部推广使用百卓优采 计划通过1个月的时间完成内部推广,内部推广主要对象为请购部门,流程包括请购申请及相关的审批等。 对内推广方式:以功能需求引导为主,强制要求为辅。 2、外部推广使用百卓优采 外部推广主要对象是合作供应商,流程包括询报价、订购等)。 对外推广方式:以强制要求为主,功能需求引导为辅,让供应商登录百卓优采采购管理软件的采购门户网站,供应商直接在百卓优采采购管理软件(供应商后台)里接收采购订单。 五、部门建设 部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。并定期把采购员负责的供应商进行轮换。 计划提出人:**** 计划制定日期:******* 2 未来精心打造 未来3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/89902c38316c1eb91a37f111f18583d048640f0f.html