凭证模版设置

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外购入库凭证模版

外购入库凭证模板涉及外购入库单和采购发票,系统以独立的形式 进行外购入库单和采购发票生成凭证。

外购入库单模版 只对外购入库单生成凭证,所以该模版中只提供外 购入库单实际成本的金额来源,模版设置比较简单。可以分正常入库、 估价入库设置凭证模版。借方科目取单据上物料的存货科目,贷方取物 资采购科目如果是暂估则贷方取应付账款估价入库科目

采购发票模板也可以 分现购和赊购设 置不同的凭证模版。借方往往 取自物资采购,反映采购业务的增加, 借方同时还会反映应交增值税的 进项税额,包括发票上材料买价之外的税额和运费税金。贷方根据现购 还是赊购直接对应 现金类科目或应付账款科目。

贷方反映债权的增加,通常选择应付账款等固定科目,即 科目来源 于凭证模板,金额取自发票上的价税合计。 另外贷方还应反映应付的运 费。

以下介绍外购入库凭证模板的金额来源及使用:

当采购费用的发生时,采购费用需在采购发票上手工录入,在生成凭 证之前,需建立采购发票、外购入库单多对多的一组勾稽关系,因而在 按单生成凭证时,一组数据生成一张凭证,以下所描述的金额来源是指

一组勾稽数据为单位的金额来源。

金额来源







外购入库单实际成本 采购发票税额 采购发票运费税金 采购发票价税合计 采购发票应计成本费用 采购费用



1

外购入库核算后的外购入库单上的“金额”字段。 采购发票上的“税额”字段。

采购发票上手工录入的“运费税金”字段。 采购发票上的“价税合计”字段。

采购发票上“采购发票应计成本费用”字段。 采购发票上手工录入的 “应计费用”与“运费税金”

之和。

估价入账凭证模板

对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的时候,需要根据外购入库单 的状态判断采用什么样的事务类型模版生成凭证。


外购入库单若本期发票未到,则需估价入账,该事务类型对应的单 据是本期发票未到的外购入库单,也即未与采购发票钩稽的外购入库 因此金额来源就是外购入库单上的实际成本。

该科目的借方同样反映存货的增加,贷方反映负债的增加,不需要 反映增值税进项税额。

金额来源

外购入库实际成本 外购入库实际成本

方向

说明

存货的增加,可以直接使用物料对应的存货代码 负债的增加,可以使用明细科目,例如应付暂估款

可以根据实际需要进行手工设置,从凭证模板中选择对应的科目

三、外购入库对等核销凭证模板

外购入库单在对等核销之后也需要生成凭证, 对等核销凭证凭证模

板不会作为一个单独的事物类型被体现出来,它们会直接作为外购入库 单的数据源生成凭证。而对于外购入库需要生成暂估冲回凭证的模式, 如果对等核销的外购入库单已经生成暂估入库凭证,那么在生成对等核 销凭证前,该入库单必须在对等核销后首先生成暂估冲回凭证。

四、分期收款业务默认凭证模板

分期收款业务是指发货时,并不计入销售成本,分期收到款项后再 开发票,确定收入,与此同时结转相应的成本。

根据此业务的特点,在设置销售出库_分期收款凭证模板时,借方往 往计入’分期收款发出商品’科目,贷方当氓反映存货的减少。

在设置销售收入_分期收款发出时,既要反映销售收入, 借记应收账 款等固定科目,贷十再肖售收入和增值税销项税额 (销售收入科目可选择 物料资料上销售收入科目),又要结转相应的销售成本(与该张发票相 钩稽的销售出库单,钩稽时销售出库单拆单或者部分核销) 成本科目(可选择物料资料上的销售成本科目) 证模版说明如下:



,借记销售

,贷方取自与分期发款

销售出库凭证模板一致的 <分期收款发出商品 >科目,销售出库_分期收 款凭


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