2017年年会活动方案 一、活动概况 活动时间:2017年1月15日下午14:00-17:00 活动形式:年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖 活动地点:会议大厦 活动规模:1200人(不含演职人员及工作人员) 二、阶段性工作计划及实施步骤 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作推进 主题征集 春晚筹备启动发文 节目类型认领 确定晚会执行活动单位 主持人完成选拔 项目完成提报节目创意 首次节目审核 第二次节目审核 年度大事迹PPT制作 时间节点 12.7-12.11 待定 12.8-12.12 12.15 12.21 12.8-12.12 1月2日、3日 1月9日、10日 12.20-12.30 责任小组 宣传设计组 深圳综合管理部 活动执行组 春晚筹备组 活动执行组 活动执行组 活动执行组 活动执行组 宣传设计组 备注 含分组、分工及节目、主持人征集 最终选出11个节目 舞台部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、动态LED主画面、舞台10 副主题板设计)、签到区设计等所有现场布置一稿审核 11 12 座位分配表设计 各项目拜年视频制作 12.23 宣传设计组 12.27 12.19-12.30 人员协调组(人力资源部) 宣传设计组 舞台部分、背景板部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、节目表演动13 态画面8-10幅、动态LED主画面、舞台副主题板设计)、签到区等设计终稿 音乐剪辑(包括暖场、部门入场、节目音乐、14 颁奖音乐剪辑) 15 16 颁奖锦旗、证书准备 春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成 12.30 宣传设计组 1.10 12.30 12.30 1.11 1.14 2017年1月15日 创意策划组 人员协调组(人力资源部) 后勤保障组 后勤保障组 春晚筹备组全体 春晚筹备组全体 XX号前能否完成奖项评定? 保证11号完成用餐人员明细统计及食堂沟通 17 春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备 18 节目最终彩排 春晚筹备实施 细项说明: 主持人:(暂停,计划由部门负责人担任) 报名时间:12月5日至12月9日;线下选拔(选出10名,5男5女):12月13日;线上投票:12月14日至12月15日;主持人确定公布(3男3女):12月19日;主持稿及排练时间:12月20日至1月14日。 备注:主持人需参与两次节目的审核,了解节目表演形式及亮点,根据节目修改主持稿; 节目表演: 节目类型:小品、相声、歌曲、舞蹈、戏曲、曲艺、舞台剧、音乐剧、杂技(含魔术)、民间绝活及其他;预计节目时间必须小于7分钟,XXX个管理中心以及XXX商写、XXX商写两个管理中心,共计八个管理中心,BS/BU部门,每个管理中心于12月12日之前认领两个节目类型;于12月18日之前提交各自认领的节目创意;春晚筹备组将于12月19日完成节目筛选(由18个创意内选出14个节目);12月19日-1月1日选中的14个节目开始排练,于1月2、3日接受节目组一审;(个别节目排练不理想在此环节去掉2个节目),留 12个节目进行排练,于1月9日、10日1 / 3 接受节目组二审;(在此环节如节目不能通过审核,可再去掉1个节目),最终确定11个节目上春晚。 节目创意填写表.doc 抽奖奖品: 奖品确定及采购:因奖品需网采,时间较紧,故每个奖项奖品的设置需在12月10日前完成,故春晚整体方案及预算需要在12月8日前完成审批,12月15日发起网采或者确定资产服务部拉赞助。 座位分配表:1200人(不含工作人员及演职人员) 各部门位置分布.xls 上表为2016年春晚座位安排参考,2017年预计到场观看人员分配XXX800人、XXX400人。 年会预热推送 2017年XXX物业年会预热档期 推出内容 主题征集 主题评选 主题投票 提报节目创意 主持人公布 奖品投票(待定) 春晚剧透 优秀节目评选 春晚回顾 时间区间 12.7-12.11 12.12 12.12-12.14 12.14-12.18 12.21 12.12-12.14 1.4-1.6 1.15 1.16 推送方式 邮件、易企秀 线下评选 易企秀 邮件、易企秀 易企秀 易企秀 邮件、易企秀 晚会现场 易企秀 备注 纯宣传 评选出十名入围奖 投票+奖品 纯宣传 纯宣传 宣传+投票 纯宣传 投票、颁奖 纯宣传 春晚分组明细 组别 创意策划组 技术支持组 组长 组 员 职责 负责春晚前期热身宣传、热身活动策划、晚会主题定位、篇章制定及费用预算等 活动IT技术支持、节目编排组特定需求解决。 1.负责节目创意、策划、审定 2.检查、掌握每个节目的排练进度和效果 活动执行 3.负责公司主持人选拔主持串词的撰写与现场主持控制 4.负责彩排期间节目统筹工作 5.负责演出现场道具及演出人员场务顺序及把控 后勤保障组 物资采购、搬运、车辆安排、彩排用餐准备、现场支装水等后勤支持、相关物资采购(道具、服装、奖品等) 2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8ab440c3854769eae009581b6bd97f192379bf66.html