写好工作总结的五大要点 写好工作总结的五大要点 又近XX年关,每到这个时间点,年度工作总结是很多职场人不得不考虑的一件大事。通过它,回忆过去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与方案是相辅相成的,总结要以工作方案为依据,而方案那么是在总结经验的根底上进行。写总结、做明年的方案,年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩。一份好的年度工作总结该怎么写呢?通过向阳生涯七年来对职场的研究发现,一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升时机都有着十分重要的作用。因此,向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议,职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循: 1、要简洁、清晰、全面 上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。 举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述: 1、人员由年初的420人增加至600人; a、新增人员的素质较高,其中本科学历占61%,研究生以上占23%; b、新增人员组成:技术与专业效劳人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%; 2、招聘本钱:年度16万元预算,实际发生额控制在12万元。 1 / 3 短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、本钱写得非常清楚。与word文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppt的亲和力大为提高。 2、要用数据说话 在上例中也能表达该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作方案表,一天中方案完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。 3、要有成绩,也要有缺乏 成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。缺乏该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题〞或“毛病〞,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势开展变化所引起的新挑战。 4、要总结过去,更要面向未来 对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速开展: 1、挑战〔工作中存在或将要面对的问题〕: a、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速开展而导致的人才短缺; 2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8c3d401b874769eae009581b6bd97f192379bf57.html