画展显示流程策划书

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画展显示流程策划书

画展显示流程策划书 第一部分:画展前期筹备工作 一、确定本次画展作家及其作品 二、筹集经费(作家自费或公司赞助) 三、选定场地,确定时间

四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)

五、制定画展签到宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品

六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作

七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装)

八、联系媒体

九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组) 第二部分:布画 一、清理场地

二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。 三、根据作品分类上墙

四、根据作品需要,调整场地各处灯光

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五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物) 六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报) 七、布置音箱,准备配乐 第三部分:开幕式方案 一、开幕式前工作:

1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。 2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念 3.所有来宾入座 二、开幕式正式开始 1.主持人致辞,介绍到场嘉宾 2.领导致辞 3.嘉宾致辞 4.主持人致答谢词

5.主持人介绍作家及本次展出概括 6.作家致辞

7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球) 8.工作人员放烟花 9.展览开始 第四部分:展览

一、礼仪小姐引导来宾进入展区 二、记着拍照

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三、结束后来宾餐厅用餐 第五部分:撤展

一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展 二、撤画,并装箱运送至作者指定地点 三、撤下灯具及相关道具 四、归还租借道具 五、清理场地

六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地 七、与作家交涉,结算经费

八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8c42def75afb770bf78a6529647d27284b73378e.html