会议记录如何写

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会议记录如何写

会议记录包括了有标题、会议基本状况、会议内容、会议结尾四个部分。

一、会议标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》

二、会议基本状况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的'内容负责。上述内容要在会议召开之前写好,不可遗漏;如果会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 三、会议内容。主要写会议议程、议题、争论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反,是日后备查的重要部分,要着重记录。 四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。会议记录的写作要求,主要有以下三点:

1、做好预备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中留意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在精确、齐全。采用速记和录音的方法,也是保证记录”精



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确、齐全的有效方法。

2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

3、留意整理。通常状况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。 例文一:

会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员

会议主持人审读签字 主要议题 发言记录: 例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日x时至x 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:()



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