公文的书面格式

时间:2023-08-06 05:52:14 阅读: 最新文章 文档下载
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公文的书面格式

在我们的工作生活中,公文是非常重要的一种书面文件。写好公文不仅要内容上精准无误,还要符合规范的书面格式。下面,就来介绍一下公文的书面格式。

一、公文的抬头

公文的抬头通常包括机关名称、文种名称、保密级别、字号、成文日期和发文机关等内容。

机关名称:即发文机关的名称,通常位于文种名称的上方中央。

文种名称:即公文的名称,向读者明确公文的性质。如:请示、报告、通知等,一般位于机关名称下面。

保密级别:根据保密需要,公文可分为秘密、机密、绝密三个级别,常常列在文种名称的左上角。

字号:即公文的字号大小,一般位于文种名称的右上角。

成文日期:即公文的编写日期,一般位于文种名称的下面,左对齐排列。

发文机关:即发出公文的机关,一般位于成文日期的右侧。




二、公文的题目

公文的题目是公文的核心内容,也是公文的一个重要组成部分。

公文的题目通常分为正题和副题,正题是最主要的部分,副题是为正题作说明或限制的内容。

正题应该简明扼要,能够表达出公文的主要内容,同时应该和正文内容密切相关。

副题如果有,则应该限制正题的范围或作出说明。

三、公文的正文

公文正文是公文的主体部分,应该注意下面几个要点。

1、格式要求

公文正文应该采用每行首行空两格的方式进行分段排列,每段必须完整,不可以出现截断或断断续续的情况。

2、语言要求

公文的语言应该精炼明确,措辞得体、准确、规范,不可使用口语化


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