合同管理制度 〔修订版〕 一、 目的 为规X**公司〔以下简称“公司〃〕合同管理工作，明确管理职责，界定管 理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查 ，有效防X 与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民某某国合同法》与相关法 律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、 定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就 设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、 适用X围 〔一〕本制度适用于公司的合同管理工作〔劳动合同除外〕。 〔二〕本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可 参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或方法。 〔三〕公司与所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 〔四〕公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控〃的合同管理 体制。 〔五〕除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易 活动，均应签订书面合同。 四、 合同管理职责 〔一〕公司与所属各分、子公司对外签订与履行合同时应做到遵守法律法规、 诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 〔二〕合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心与其他相关部门分别行 使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原如此。 〔三〕公司各中心、各办与所属业务部门为合同主办部门。 合同主办单位〔部 门〕是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、 负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致； 确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规 X、完整、真实；确保合同标的满 足相关技术要求〔产品的技术性能、标准、质量等〕； 2、 负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应 验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的， 应验证其有效某某件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、 负责进展合同谈判； 4、 负责本部门合同的起草，对报审的合同进展初步审核，保证内部合同管 理规X、完备； 5、 负责对本部门业务所涉与的重要合同〔如年度采购合同、年度销售合同、 投融资合同等〕发起评审、会审工作，沟通相关部门与领导意见，形成工作纪要， 指导完成合同起草和拟定； 6、 负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、 负责统计、监视和跟踪本单位〔部门〕合同签订与履行情况； &负责协调合同纠纷工作； 9、 负责本单位〔部门〕合同管理的根底工作，包括建立合同台账、档案等； 10、 公司赋予的其他职责。 〔四〕公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进展审核监视。 具体职责如下： 〔1〕履行合同所需资金或所涉与资产的合理性与资金安排的可行性； 〔2〕审核合同金额〔类型、大小写等〕是否正确、准确；税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性与适当性； 〔3〕认为需要审核的其他内容与公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司 OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 〔五〕总裁方法务负责人：全面负责公司的合同管理工作，主要承当以下管 理职责： 1、 负责公司合同相关管理制度的制订、修订； 2、 负责公司合同的法律审核； 3、 公司标准合同文本的起草，根据公司业务需要，每年组织相关业务部门 对标准合同文本进展修订完善； 4、 负责公司X围内合同管理工作的指导、监视和检查工作； 5、 负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作； 6 、配合人力行政中心组织合同管理人员的业务培训、考核； 7、公司赋予的其它职责。 〔六〕合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限 围内对合同进展审核，并协助、配合、监视合同的签订和履行。 五、管控说明 〔一〕合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一致，除即时结清者外， 一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。 〔二〕特殊情况下，以 即以正式的书面合同予以确认。 、公文信件或者电子等方式签订合同的，应当随 X 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8e2f55cb7c192279168884868762caaedd33ba16.html