施工企业走出资金困境的财务管理战略

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施工企业走出资金困境的财务管理战略

[摘要]当前施工企业当前也面临许多困境,资金困境就是其中主要的一种,施工企业存在资金苦酒就无法维持施工企业正常的经营活动,促进企业实现经济效益,所以施工企业必须做好资金管理工作。本文分析了施工企业资金困境现状,并探讨了施工企业走出资金困境的财务管理战略。



[关键词]资金;资金结算;垫资

一、施工企业资金困境

(一)资金分散,使用效率低下

资金是施工企业生存命脉中血液,是决定企业生产经营状况的关键因素。足够的资金可以维持施工企业正常的经营活动,促进企业实现经济效益,从而提高使用效率。然而,施工企业的资金来源于各个方面,资金分散,无法提高使用效率。



(二)资金管理监督和控制不足

施工企业在资金使用方面,缺乏有力的事前规范、事中控制和事后监督工作。在事前规范上,企业对下属的管理不到位:在事中控制上,企业控制不足;在事后监督上,缺乏可行的考核办法。从而,资金管理监督和控制不足就会缺少一套有效的制度。



(三)拖欠工程款现象比较普遍,资金难以回收到位

建筑施工企业产品普遍具有定向销售和阶段结算的特性,一般的工程项目建设都是要求企业先行垫资,工程竣工验收后再付工程款,由于缺乏切实有效的收款措施,建设单位能拖则拖,以种种理由竣工不决算或决算审价机构久拖未决,使建筑施工企业应收账款余额来越大,账龄越来越长,资金不能正常地流入企业,导致企业变现能力弱化,影响了企业的正常资金周转。



(四)工程成本开支项目增多,企业负担加重

近年来,政府部门对施工企业工程管理的要求越来越高,各项收费也越来越多,如治安费、质检费、标牌费、文明施工管理费、环保费等非生产性费用逐年上升,还有随着人民生活水平的提高,职工正常工资收入增加、工资附加费等相应的提高,养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、医疗救助金、生育保险、残疾人保障金社会保障费用的名目不断增加,金额越来越高,致使企业管理成本越来越高,人工费的增长幅度高于劳动生产率的增长幅度。同时,材料价格的不断上涨和技术装备的更新换代,使企业的资金投入不断增多,工程成本不断上升,企业投入产出不平衡,致使企业资金紧缺的形势更加严峻,无法形成良性循环。






二、施工企业走出资金困境的财务管理战略

(一)完善资金管理制度

随着企业自主权的不断扩大,企业所要承担的责任也相应增加,企业资金管理活动的地位日益突出,在这种经济形势下,如何建立好完善、健全、规范的资金管理制度,使企业在资金管理工作上有章可循,对施工企业有重要的作用。先,应该明确划分企业资金管理的层级,规范财务员工的权利和责任,不能仅让规章制度成为文件,还要落实到实际行动;其次,还应该明确划分企业各职能部门及其员工的权利与责任,做到资金管理人人重视,以配合财务人员的管理工作;最后,企业在建立了资金管理制度的基础上,不可对制度进行随意修改,需要修改时要经过相关部门的审批同意,使该资金管理制度真正成为企业管理资金工作贯彻执行的有力依据,强化资金管理工作的可操作性,提高资金的使用效率,使资金管理工作真正发挥效用。



(二)建立资金结算中心,推行资金集中管理

施工企业各个机构的银行账户中或多或少会留存一些资金余额,单个来看数量可能不会很大,但集中起来,总量会是一笔巨大的数目,可以满足一些较大的资金需求,因此需要建立内部资金的快速反应机制——内部资金结算中心,及时调剂资金余缺。严格控制多头开户和资金账外循环问题,建立公司银行开户审批制度、资金结算报批制度等,实现资金的集中管理、统一调度和有效监控。下属(分)公司除了保留日常必要的费用账户外,必须统一在资金结算中心开设结算账户,遵循集中管理、分户核算、互补挪用、按规定用途使用的原则,杜绝各类违规问题,一经发现,严肃处理。



(三)强化资金管理计划,科学核定资金占用量

首先,需要与节约兼顾这一基本观念应成为施工单位各项资金运作的基本原则,力求做到计算方法科学先进高效,保证资金的合理占用量,资金管理的基本就是要做到这一点,才能有利于资金管理各项措施的顺利实施。为保证财务会计的稳健性,编制资金管理计划一方面是解决这一问题比较合理的方法,另一方面也对整个资金运作有了规划性的指导。一个合理的资金计划,不但要以确保正常生产经营需要为前提,尽量做到企业内部资金潜力被发觉发现得到发挥,并同时需要强化应收账款和备用金等其他应收账款的管理与监控,保证节约成本费用的支出,通过资金收支的平衡、物资供需平衡的统一编制。



其次,在强化资金计划管理的同时,还要经常检查资金管理计划执行实施的情况,随之随地把握和分析资金流向动态,调度资金做到合理科学,有依有据,资金使用力求做到高效最优的水平。



(四)灵活运用资金结算工具,提高资金使用效果




建筑施工企业应立足工程项目高度分散的现实,适时建立资金集中控制管理制度,目的是充分发挥资金的效用,让资金更快周转,积极规避财务风险:1建立、完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理,及时调剂余缺。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控。结算中心一个口径对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,可以发挥结算中心汇集内部资金的蓄水作用。2)与银行协作,探索、实施网上银行结算方式。目前许多银行已推出了网上银行业务。网上银行可以将本系统的资金高度集中,将企业各分支机构在各地的资金汇兑业务虚拟在一个总账户下运行,减少了跨省同行资金调度,减少了提前汇到异地银行的沉淀资金。网上银行能及时提供企业的资金动态和存量,有利于资金决策,能加强对资金的统一调度和调剂能力,从而降低财务风险。3加强企业项目过程的流动资金管理审核工作提高资金效率,同时防止项目资金被侵吞和挪用。



(五)有效规避巨额资金拖欠

为了有效规避巨额资金拖欠,企业在以后投标工作中应注意:

1)针对恶性竞争,市场开发部要设专职人员从事调查研究对方经济、资信等工作,对对方的资本金、偿债能力、工程资金来源等做详细的调查研究和评估,把掌握的第一手评估决策报告提供给企业经营决策核心层,进行选择决策,以解决建筑施工企业盲目承接垫资工程和甲方无限期拖欠问题。



2)从竞争战略上讲,企业应尽量少接或不接垫资工程。即使垫资也要按一定程序决定是否垫资。因为,垫资是企业的一件大事,会影响企业正常的资金使用。垫资款拖欠时间越长,会对企业的发展后劲、企业管理的方方面面产生长期的负面影响,给企业经营成果带来风险,还会给企业带来财务管理上的巨大压力,对股东权益也会产生影响。坚决规避某些垫资、资金不足、无偿还能力的项目。



(六)资金管理信息化,提升资金管理能力

施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集,在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。采用计算机和网络技术的财务管理息系统,要找准切入点,针对当前资金管理中的薄弱环节,采用统一的财务与业务一体化的软件,可以有效解决施工企业财务管理存在的问题,改善施工企业财务管理工作的业务流程,减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法,节约管理费用,提高施工企业资金管理能力。


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