退换货规定及处理流程

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退换货规定及处理流程



受理范围

1. 正常退换货(如:滞销产品.按首批进货30%退换.以后10%进行退换.所有产品保

质期半年内不予退换.一年内6折退换货)不影响二次销售的可进行退换。退货二个月内不可再订同类产品.

2. 产品质量退换货(:产品质量、包装缺陷、渗漏等.)如在破损的情况下需要拍照

发送至总部客服人员确认.

3. 配送、促销物品不予退换.(:在提货后2个工作日内有疑问可向总部提出申请. 过后不予受理.)

4. 非正常退货(如:停业等.总部负责按进货价收回存货.由代理商负责提供的货物 由代理商收回,破损商品不予受理。退换货物的时效为保质期前一年,超过一年不予受理.

退换货流程

客户提出书面申请传真至我司(附退换货申请表,注明退换货原因,有无破损情况)——客户服务部受理申请——总部核准后——出具处理意见并由客服通知客户 —— 客户退回货品,并回传货运单(客户必须进行运输保险,运费及运输保险费由乙方支付,装箱单上要注明有无破损情况。因质量问题导致的退货由总部承担运费。—— 仓库收货并验收 —— 物流部确认并出具书面文件 —— 客户服务部通知客户具体处理方案 —— 客户确认 —— 物流部验收退回货物,办理退换(先换后退) 财务部调整往来帐。

*物流部办理退换的操作程序由物流部具体制定。

其它事项

1. 对于客户符合条件的申请的退换货原则上采取先换后退的方式处理。 2. 对于客户申请的响应时效不能超过3个工作日。

3. 对于因运输造成破损而退换的产品,总部可视情况酌情给予受理(根据金额认定),总部配合客户追究承运方造成货物破损的损耗责任。因此,客户收货时必

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须认真验收,以追究承运方责任.

4.在货物发回过程中,客户一定要给予保价.如货物在发回途中出现损坏或与客户退回货物不符.责任由客户自己承担.



退换货流程及规定附加条例



1、加盟商向总部提出退换货申请时,必须填写总部统一规定的退换货申请表,并把申请表传真与公司客服专员接收,该申请表上的数量及品种经总部核准后,再按申请表上的数量及品种把产品退回公司总部。

2、加盟商在把申请退换的产品发回公司时,包装箱内必须放有申请表原件,退回的产品的包装箱内若无退换货申请表,加盟商则需要把申请表传真与公司,公司物流部方能凭表验收退换的产品;

3、加盟商在填写退换货申请表时必须保证时间的准确性,总部的核查工作以加盟商填写的退换货申请表的时间为准;

4、加盟商在发回退换产品时,必须保证该退换产品的完整性,如瓶子标签、包装外盒等完好如初,公司总部在接收到退回的产品后会对其进行评估,如有非完整性的产品且经过物流部核准后,此产品将不予退换。 5、总部必须在收到货物起3个工作日内给予确切的处理方案;

6、加盟商和公司物流部在收到货品后,都要立即开箱检查,以便及时发现因物流公司的原因造成的产品破损,并向物流公司索赔。

收到传真后请回复确认.非常感谢! 格凌兰-----客户服务部





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