office办公软件笔记
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OFFICE部分笔记摘要 保存和另存为：保存(Ctrl+S)：《把我们做的文章或图形等保管在电脑中，如果打开的是原来保存过的文件，修改后点保存，保存的就是修改后的样式，而原来的那个老样子就被现在这个替换了，若既要原来那个老样子的文件，又要现在这个改动了的文件，就点另存为，这样两个文件都保存了》 注意：在同一文件夹中、文件名不能取相同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．工具→选项→保存→把打开密码、修改密码删除就是了） 文件加密：保存或另存为→右上角“工具”中“常规选项”→保存→“最下方设密” →设好后点“保存”就OK了（若要取消密码：．．．．工具栏：视图→工具栏→《自行选择》或在菜单栏及工具栏上点右键→再点击需要的工具栏就行了 复制粘贴：选中要复制的文字或对象→把光标放在对象中→ 点鼠标“右键”用左键点复制（快捷键为：Ctrl+C） →把光标移到要粘．．．．贴的地方→ 点鼠标右键打开“快捷菜单”→ 用“左键”点粘贴(Ctrl+V)。 注：(可反复粘贴) 若当前做错了某个步骤，要返回回去，Ctrl+Z(拆消前面的操作，但步骤有限，也可自设返回次数) 样式的新建：格式→样式→新建《名称下取名子，基准样式下选标题或正文等样式》→点“格式”进入格式菜单，在里面设置字体大．．．小颜色，段落样式，边框等等，做自己喜欢的样式后→确定→√添加至模板（点“快捷键”可自设快捷键）→确定→应用（应用时：选取对象后，选择要使用的样式就行了） 提取目录：《标题必须是标题格式》插入→索引和目录→点目录标签→选制表符前导符样式→《如要改样式》点更改→更改→格式中《自己设置字体，段落，边框等等》→设好点“确定”注：如果要在所有文章的前面做目录：就在前面插入页、：插入→分隔符→点选“分页符”→确定 边框和底纹：先选中对象（文字或段落）→格式→边框和底纹→边框《边框（标签）是文字段落用的，页面边框是整个页面页边距外．．．．．．．．．．．．．的边框》→《选线型，颜色，粗细，右下角可选应用文字或段落《选文字，只用于选中的文字，如果是选段落，会用于选中的段落。如是页面边框可选艺术型等花色图案》→（设好后）点“确定”《还可在底纹中为文字或段落加上底纹，也就是在字后铺上一层色彩或．．．．．．．．．．．．．花纹》(注意：应用范围中选：文字和段落 是不一样的，文字是对当前选中的文字有效，段落是对当前整段或者选定的多段有效。) ．．．项目符号和编号：（先要选中段落）→格式→项目符号和编号→（自己选择样式）自定义（中选样式，点“字体”，可改符号的颜色大小等等）→确定 （如要取掉，在项目符号和编号里选“无”）注意：系统默认的每一段落为一编号，选中多少段就有多少个编号，若光标没有选取择对象（段落），加编号或项目符号时，默认就加光标当前所在这一段。〈在自定义中可以改变项目符号样式，字体中可设大小颜色等等〉 分栏：（把一张纸竖着分开，分成数列）→格式→分栏→选栏样式（也可在增量框中输数值）最下方选文字或段落→确定（注意：选“文字”和“整篇文档”“插入点之后”将影响到分栏后的样式，文字只对选中的文字进行分栏，整篇文档是对当前所有文字进行分栏，插．．．．．．．入点后是对光标以后的文字进行分栏。） ．．．文字下若出现 ：（不是下划线就是拼写语法检查）工具→选项→拼写和语法（标签下面把“键入时检查语法”前的勾去掉） ．．．．．．．．．．．．．．．。绘图工具栏：直线工具，按住鼠标左键不松，任意拖动即可，如要绘制水平或垂直直线按住shift的同时再拖动鼠标，这时每倾斜一次直线及水平的夹角为15，“曲线”：是没有角的圆滑线条，“多边形”：是让两点间相连形成的直线《有角的》，也可按住鼠标不放做自由曲线工具使用《自由乱画》。工具栏中“桶”图形：是填充图形内部的色彩，“毛笔”图形：是改变图形轮廓颜色的。 表格：表格→插入→表格→输值《自己设定几行几列等》→确定 调整表格行高和列宽：（在无法自由拖动的情况下）→表格→表格属性→行（标签）或列（标签）设大小（行可把行标签中“最小值”改为“固定值”后，所设定的大小就是固定不变的） 若要拆分成非常细的“列”（好比发丝）：选定要折分的单元格：表格→表格属性→表格（标签→右下角“选项” →把左右增量框中的．．．．．．0.19调为“0” →确定→再拆分单元格即可（在拆分中设定多少行和列） 字体紧贴表格线：表格→属性→单元格（标签）右下角点选项→把左右0.19调为“0” →确定 表格文字及单元格“对齐方式”：单元格对齐方式→（选择方式） ．．．．．．．．．表格中“斜线”：表格→绘制斜线表头→选样式、字号、行标、列标题→确定 ．．除→行或列《也可用合并行或列》 若要行和列同等高或宽，选中挨着的列或行→点右键→选平均分布各行或平均分布各列 注意：在一张表格列相当多而宽比高长时，最好在：文件→页面设置→纸型→选横向→确定（根据需要可调页边距）．．．．．．．．．．o表格中“行或列不够多时”→表格→插入→行或列（也可合并一行或一列再拆分成多行或多列）如行列太多时：选中行或列表格→册．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 切记：在做排版时，我们经常遇到□、→、☆、№等等符号，插入→特殊符号或符号中。要做成编号样式如：N．123456(先可打个大写第 1 页 N，再打上小写o,选中小写的o,格式→字体→（中加上“着重号”，“字符间距”标签中“位置”设置“提升”，后面增框中设定值即可。 剪切画：一种有线条轮廓和填充色的矢量图，也称几何图，可任意对其形状、颜色、大小、线条粗细等编辑和修改。美化页面之用。 若要修改编辑剪贴画：选中插入的图片（点绘图→文字环绕→浮于文字上方→选中对象（图片或图形）→点右键→选组合→取消组合（就可以对图片单个的颜色块进行修改）修改好后→点绘图工具栏上的白色箭头→把修改好的图片全部框选→点右键→组合→组合（OK．．．．．．．．．．．．．．．你成功了） 文本框：对于一些无法用正常格式插入的字体或排列方式所用的一种随意格式。根据用户需要可任意排放编辑。《如果感觉还不够随意，就选用艺术字》 普通视图：是一种无页眉页脚、页边距的文档编辑视图。 页面视图：及普通视图相反，且具有定义的文档格式。 大纲视图：只显示文档标题且能隐藏、显示正文段落的一种视图。 文档结构图：显视文档中的章节标题结构，且能帮助用户快捷有效地跨越编辑。 嵌入对象：嵌入对象等于在原文件上拷贝（复制）一份，插入到我们需要的地方，当对源文件进行修改时，嵌入对象不发生改变。 链接对象：创建一个文件（源文件），并插入到另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，日标文件中的链接对象也将被自动更新。 表格属性：可对表格行、列和单元格宽、高进行自由调整 模板：一种已做好、并保存在程序中供我们引用的一种现成的样式。也可用户自建。 工作薄及工作表的关系：工作薄就比一个文件夹，工作表就是其中一张张的文件。 行号列标：行号就是每一行的编号1、2、3……，列标就是竖着一列的标题标识代码A、B、C、D………… 单元格：行号和列标,水平和垂直相交的格子就是单元格 工作表的“插入”、“删除”、“取名”：把鼠标放在工作表标签中，点右键→《自己选择》 单元格格式：在里面设定数字显示样式（可保留小数位数，比如分数，百分比，日期等显示）。“对齐方式”可设定文字的横竖排列、．．倾斜样式和设置文字和单元格对齐的方式，“边框”（单元格边的线条），“底纹”（可改变单元格内部颜色）如果在单元格内输入内容后，．．．．．．．．敲回车时内容发生了变化，就先把单元格格式改为文本后，再输入内容。 切记：在单元格里打字若要分段，不能直接回车，要回车才能，不然会跳到下一单元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Alt+．．．．．．．．．．．．．．．．．．．要列宽、行高大小移动一至，选中列标（如：A、B、C、……或行号1、2、3、……）在列标或行号“之间的分隔线上”，光标成“十字双向箭头”时任意拖动即可，如要对单一行或列进行调整，就不用选中行号或列标，直接在“该行”或者“该列”后面的分隔线上，．．光标成“十字双箭头”时拖动即可。《也可选中要调束的行号和列标→点右键→选列宽或行高→输入“值”即可》 ．．．．自动筛选：就是把符合我们条件、要求的数据保留在工作表中，把不符合要求的数据隐藏起来。 ．．．．．数据→筛选→自动筛选（在小三角形的下拉式列表中设定选择条件或点自定义后，自己定义条件） 高级筛选：及自动筛选不同的是，它可以不在原来的地方进行筛选，而可以在原来数据表不变动的情况下，把符合我们条件的数据放到另外的地方（注意：必须要有条件区域如： 图1 数据→筛选→高级筛选→数据区域（选定数据表的范围）条件区域（选中条件区域如上图示）→点复制到其它位置（点击一个单元．1．格以确定放置满足条件的数据位置）→确定（点红色的小方块箭头可折叠对话框）姓名 部数据，点数据→筛选→全部显示 排序：就是把数据从少到多或由多到少的排列方式，点选项可按行或列排列，递增．．由少到多或由前到后，递减或降序就是由多到少或由后向前 数据→排序→（选择主要关键字——就是要排序的行或列的标题，次要关键字一般很少能满足——也就是要同时满足两个或三个条件） 条件格式：就是把符合我们要求的数据单元格，用自定的颜色、边框或图案表示出来，让我们一目了然，清晰可见。 图表：就是把我们所做的数据，用图形的方式显示出来，让我们大致看到整体的多少和明显的分布对比。步骤如下： 图表:插入→图表→选一种图表样式→下一步→数据区域（选数据范围，点行或列）→下一步→标题标签（标签中填“图表标题”和X、Y轴等标题）→坐标轴标签（选显示及否）打色就显示→网格线标签（选网格线的主、次显示及否，有刻度值的为主要网格线）→图例标签（设图例放在什么位置，旁边预览中能看到效果）→数据标志标签→（数据标志上是否显示值、数据标志、图例）→数据表标签（显示当前选定工作表的数据）→下一步→选作为新工作表插入（新建一个工作表放置我们这个图表）作为对象插入（插入到当前工．．．．．．．．．．．．．．第 2 页 陈红 语文 >90 数学 =100 如要显示全或升序就是 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9201e142753231126edb6f1aff00bed5b8f3734b.html