商务邮件的格式怎么写？有范文吗？ 在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。 下面做详细介绍。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员（比如项目经理）。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。 三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容（网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵）。 此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。 让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。 一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士 3）如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。 在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。 在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。 3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。 对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。 给客户发邮件结束语怎么写？ 1、我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。 2、恳请贵方继续给予信任，大力支持。 3、对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。 4、贵方对此悉心关照，不胜感激。 5、我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。 结束语 “结语”（即“结束语”），是指文章或正式讲话末了带有总结性的一段话。 对用“结语”作结尾的论文及结语本身所表达的内容进行分析，发现它具有如下特征： 1）专题论述类、综合论述类论文且论文的篇幅较长时，采用“结语”作结束部分的居多； 2）试验研究类论文也有以结语作结的，主要是因为“结论”内容已在“结果与讨论中”中表述，或研究结果确实未导出明确的结论，只进行了必要的讨论； 3）结语一般不分条表述，一般没有传达定量信息； 4）结语内容较宽泛，是对全篇文章的总结性、概括性表述或进一步说明，例如：再次点明论题，概括本文主要内容和研究结果，指出本研究的不足之处或局限性，提出需要深入研究的课题或指明研究的方向，阐明论题及研究结果的价值、意义和应用前景，对有关建议以及对相关内容的补充说明，等等；语气表达的客观性较结论弱，主观性较强。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/952510d0cebff121dd36a32d7375a417876fc129.html