一 名词解释 1. 专门图书馆 是依靠一些专门人才及其所掌握的专业知识，用科学的方法搜集、整理、保存、提供信资资料的机构。专门收藏某一学科或某一类文献资料，为专业人员服务的图书馆，如音乐、美术、地质图书馆等。 2. 图书馆法 是由国家立法机关依据一定的法律程序制订或认可的有关图书馆事业和图书馆活动的专门法规。是建立与管理图书馆，制定图书馆行政法规和规章制度的总依据。 3. 文档管理一体化 是指将目前机关中的“文书处理”和“档案管理”工作，整合成为一个既统一又分工、既有联系又有区别的管理过程。 4. 档案管理基本理论 又称档案管理理论，是关于档案管理活动的总体性、宏观性理论问题和档案管理基本方法、原则的理论讨论。换句话说，就是对档案管理活动究竟是怎么回事，档案总体上究竟应该怎么管，为什么要这样管而不能那样管等基本理论问题的讨论。 5. 信息技术 是以微电子学为基础的，计算机技术和电讯技术结合而形成的手段，对声音、图像、文字、数字等的和各种传感信号的信息进行获取，加工处理、存储、传播和使用的能动技术。 6. 信息管理 就是对信息资源及其开发利用活动的管理。 二 简答 1. 国家图书馆具有哪些基本的职能？ 答：国家图书馆是担负国家总书库职能的图书馆，是一个国家图书馆事业的核心。其主要职能可以归纳如下：1）完整、系统地搜集和保管本国的文献，从而成为国家总书库。 2）为研究和教学有重点地采选外国出版物，使其拥有一个丰富的外文馆藏。 3）开展科学信息工作，为科学研究服务。 4）编印国家书目，发行统一编目卡片，编制回溯性书目和联合目录，利用网络进行远程合作编目，发挥国家书目中心的作用。 5）负责组织图书馆现代技术设备的研究、试验、应用和推广工作，开展图书馆信息网络的设计、组织和协调工作，在推动图书馆实现现代化中起枢纽作用。 6）为图书馆学研究搜集、编译和提供国内外信息资料，组织学术讨论，推动全国图书馆学研究的发展。 7）代表本国图书馆界和广大图书馆用户的利益，参加国际图书馆组织；执行国家对外文化协定中有关开展国际书刊交换和国际互借工作的规定；开展与国际图书馆界的合作与交流。 2. 图书馆的基本工作流程。 答：概括地讲，图书馆工作可以分为两大类，一类是信息输入工作，即文献的搜集、整理和组织典藏工作，如文献的采集、登录、分类和主题标引、编目、文献的组织和保管等，也称文献资源建设工作；一类是信息输出工作，即文献的使用和服务工作，如文献的外借、阅览、文献宣传等，也称用户服务工作。这两部分工作都是完成图书馆任务所不可缺少的，共同构成了图书馆的业务工作系统的主体。 3. 如何理解档案是真实可靠的原始记录？ 答：档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，更不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。 档案的真实可靠性至少有两个层面的涵义：一是档案的内容没有失真、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中最真实、最可靠的，因为它是直接的原始记录，承载的是原生信息，既便如此，也不能将其与其所记录的历史事实混为一谈。二是档案有失真、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么，其失真、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于世人的，它依然有其另一意义上的真实性与可靠性。可见，从这层意义上说：档案只要其自身存在就没有“假”的，而都是“真”的。 4. 档案工作国际合作的基本形式有哪些？ 答：档案界的国际交往与合作有多种形式，归纳起来主要有以下三种： 1）参加国际档案理事会组织的活动 2）国家间建立双边的档案工作合作关系 3）开展国际的档案学术交流活动 5. 信息系统由哪几部分组成？ 答：信息系统是输入信息，加工组织信息，输出信息的一个功能系统。由人、硬件、软件、通信设施和信息构成。系统中的人员由两部分组成：一是使用信息系统的，即用户。二是信息系统工作人员，就是开发和操作系统的人。硬件包括全部用于信息处理的各种工具、器材和设备。软件包括全部信息处理指令集合。信息是输入、加工处理、输出的主要内容。通信设施的主要任务是通过一定媒介将远程信息传递到信息系统，或讲系统内的信息传到远处。 6. 信息管理的层次有哪些？ 答：信息管理具有微观、中观和宏观三个层次。 微观——是指狭义的信息资源管理，即对信息进行搜集、加工、组织，形成信息产品，并引向预定的目标。 中观层次上的信息管理是指广义信息资源管理，即对涉及信息活动的各种要素（信息、技术、人员、机构等）进行合理的计划、集成、控制，以实现信息资源的充分开发和有效利用，从而有效地满足社会的信息需求。 宏观层次上的信息管理则是在广义信息资源管理的基础上再增加信息产业管理这一部分，就是指对社会信息事业及其和信息经济的发展，最终实现社会信息化的战略目标。 三 论述 1. 试论现代化环境下图书馆的基本要素及其对图书馆工作的作用机制。 答： 2. 论述数字档案馆与实体档案馆的关系。 答：1）实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础 2）数字档案馆的出现对实体档案馆的建设提出了新的要求 3）数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制 数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。如果没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；反之，没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限，实现更大范围内的档案信息服务。可见，数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9863914ee518964bcf847c80.html