文控员的岗位职责

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文控员的岗位职责



文控员的岗位职责

1、外来文件的发散、核查与管理; 2 、外发文件的监控;

3、受控文件的会签、评审、编号、发散的督查和推行;

4、文件更正时更正记录、会签、评审、发散、回收、销毁与作废; 5 、文件的保存、整理、保存限时的监控;

6、如期对文件进行检查、评审;(使用状态、合适性、可否按规定执 行等);

7 、协助完成内部审察工作;

8 、记录的归档、分类储蓄、按保存限时制期销毁; 9 、协助完成内部系统审察工作; 10 、相关的环境因素控制的遵守;

11 、负责统计每天的半成品、成质量量检验日报表 12、办工用品的申请、领取,保存与发放;

13 、负责品管部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作; 14、负责内、外面联系单及资料的登记及时发下班作; 15、依照品管部工作需要在每天下班前作出员工加班申请, 勤记录等工作;

16、负责本部门行政方面的各样事务, 协助行政部门管理本部门的行 政类事务

17、依照财务部门要求,每个月 10 号前将固定财富保护好上交档案,

并做好考





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文控员的岗位职责



包括现有的、新购买的、申请报废等资料;



18 、每个月依照品管部数据及时正确的统计各样报表,并将报表上交主管审批跟进;



19、负责品管部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

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