礼品请购及管理制度流程 使用部门提出礼品申请 请购计划报行管部审批 采购部进行采购 礼品入库 礼品请购说明 1．本制度适用于公司、各职能部门（赠）品的管理。 2. 行管部根据不同级别的要求，制订请购礼品，准备好礼品。 3. 行管部根据请购礼品计划，权衡时限缓急，安排采购部进行采购。 4. 烟、酒：和特定供应商签订协议；必须价廉物美、保质保量。 5. 非常用类礼品 （1）行管部负责安排，指定人员采购，必须价廉物美、保质保量并全程负责。 （2）采购礼品，须二人同行，采购礼品发票上二人共同签字证明，报销办法，按报销程序各流程办法执行。 6.各部门的礼品由接待部门制订请购计划报行管部审批，由公司采购部统一采购。 7.采购部必须保证在礼品使用前采购到位； 8.礼品库须有一定量的非烟、酒类礼品库存，每一年大幅度更换一次礼品种类，可进行定做，必须价廉物美、保质保量。 第一条、礼（赠）品入库流程 超过30元以上礼品（赠）者办理缴库手续 对入库部门或个人、时间、礼品名称及规格、单位、数量逐项详细填写，不得遗漏。验收人、记帐、入库人签字生效。 缴到行管部 入库保管说明 1、所有因工作关系的、价值超过30元（含）的礼品应交到行管部统一管理。对于获赠价格超过2000元（含）以上的礼品，严格办理入库和出库手续。 2、入库手续要求：入库手续单一式四联、一联留存、一联记帐（保管员登台帐用）、一联交入库部门或个人。 3、保管员必须在货物入库后方可办理缴库手续，手续的办理必须在采购当天办清，不得拖延，否则责任由采购员承担。 4、保管员有权拒绝和阻止无关人员进入礼品库。 第二条、礼品赠送、用餐标准 等级来访 等级划分 礼品标准 酒店住宿标准 五星级酒店套间标准的房间 四—五级标准房间 三—四星级标准房间 三星级标准房间 三星级标准以下 视来访者级别定用餐（酒）标准 1.白酒每瓶400元 2.红酒每瓶300元 1.白酒每瓶300元2.红酒每瓶200元 1.白酒每瓶150元2.红酒每瓶100元 1.白酒每瓶100元2.红酒每瓶100元 1.白酒每瓶50元 2.红酒每瓶50元 特级国家级部级、省级官员、外赠送4000来访 宾、省行行长、副行长 一级来访 二级来访 三级来访 元以下 市、厅级政府官员、市行长、赠送2000副行长、省行职员；其他公元以下 司董事长、总裁及总经理 处级政府官员、支行行长、副行长、市行其他职员、其他公司副总经理， 支行其他职员 赠送1500元以下 赠送1000元以下 以下 视情况而四级一科级及其以下政府官员、赠送500元来访 其他公司其他职员。 临时临时来访个人 视客人级别而定 来访 定 接待标准 特别说明：如果接待费超出上述规定，必须报请总经理审核确认，方生效。 第三条、礼品领用流程 使用部门提出申请：礼品开库单 （一）礼品保管说明 使用部门负责人签字 行管部审核签署确认 1.特殊紧急情况，须行管部书面同意领用，（但须在一天内补办手续）。 2.领用单须逐项填写清楚，保管员应严格查看是否有办公室、领用部门负责人、领经办人签字，用途、品种、数量等内容是否清楚，否则视为无效领料单。 3.领礼品单一式三联：一联留存、一联记帐、一联交经办人。保管员不按规定发货，所造成损失由保管员自行承担。 （二）招待费用划分 1．董事长，总经理领导独自的接待；董事长，总经理在出库单上签字同意后属于公司； 2．公司接待的，一律归属公司费用 4.一般接待，费用属于接待部门承担；各部门组织接待的，费用由各个部门承担。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9b32ac3f4731b90d6c85ec3a87c24028915f8507.html