本 文 格 式 为 Word 版,下 载 可 任 意 编 辑 介绍信怎么填写 (二)介绍信的写法 介绍信怎么填写?介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时,由派出人员随身携带的专用函件,具有介绍和证明的双重作用。 (一)介绍信的类型 1.用一般纸书写的介绍信 这类介绍信无固定格式,所有内容均需手写。 2.印刷成文,不留存根的介绍信 这类介绍信格式由单位事先设计、印制,使用时按要求填写即可。 3.印刷成文,留有存根的介绍信 这类介绍信一式两联,格式由单位事先设计、印制,使用时按要求填写,存根留档备查。 1.用一般公文纸书写的介绍信 (1)标题。第一行居中用较大字体写"介绍信'三个字。 (2)称谓。顶格写收信单位名称或收信人姓名,要写全称;若属单位领导,还应写明其职务,名称或姓名后加冒号。 (3)正文。另起一行空两格写介绍信的内容。主要包括:持信人的姓名、身份、随行人数,必要时还应注明被介绍者的政治面貌、职务、级别等,以便于对方接待;要接洽的具体事宜及对收信者的要求。这部分要写得具体周全,简明扼要。最后以书信体的"此致,敬礼'作结束语。 (4)落款。在正文的右下方写上出具介绍信的单位名称和日期,并加盖公章。 2.印刷成文,不留存根的介绍信 (1)第一行的正中印有"介绍信'的字样。 第 1 页 共 2 页 本 文 格 式 为 Word 版,下 载 可 任 意 编 辑 (2)称谓、正文、结束语、落款均按一定的格式印好,只需在相应的空白处填写清楚有关的内容即可。 3.印刷成文,留有存根的介绍信 这种介绍信由存根、间缝、本文和有效期限四部分组成。 (1)存根。 ①介绍信存根部分的右下方印有"字号'。 ②介绍信存根部分的正文,按其格式将内容填入相应空白处即可。 ③介绍信存根部分的落款,只署日期即可,不必署名,因为存根是仅供本单位查考的。 (2)间缝。存根与介绍信本文之间有一条虚线,虚线上印有"字号'字样,依照存根部分的有关内容填写。数字要用大写,且字体要大些,以便于裁开后各留一半字迹。在虚线正中要加盖公章。 (3)本文。介绍信的本文部分中的"字号'要与存根相同。第三行要 第 2 页 共 2 页 顶格写上收信者名字,后加冒号。其余部分按格式将空白处的内容填写清楚即可。 (4)有效期限。有效期限可视具体情况而定。 (三)介绍信写作的注意事项 (1)如实介绍。要填写持信人的真实姓名、身份,不得冒名顶替。 (2)简洁明了。接洽和联系的事项要写得简明扼要,一目了然。 (3)领导把关。要经过领导过目或在存根上签字,以示慎重负责。 (4)严肃慎重。书写要工整,不得涂改。若有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9bba1319bdd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eeb.html