怎么撰写会议记录 会议记录是指会议进行过程中,记录人员把会议的基本情况如实记录下来的文字材料。会议记录记载了会议的全过程,反映了会议的全貌,是关于会议情况、会议内容的最原始的材料。它可以被立卷归档,作为研究资料保存起来,以备考察;也可以作为第一手材料为领导部门制定政策措施提供参考依据。 会议记录的内容结构一般由标题、会议组织情况、会议内容、署名几个部分组成。 1. 标题。 由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。 2.会议组织情况。这部分要求写明下列内容: (1)会议名称。 (2)会议时间。具体写明…年…月…日…时。 (3)会议地点。 (4)出席人员。一般而言,出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名;如果出席人员较多,则只需写出人数。 (5)列席人员。记录方法与出席人员相同。 (6)缺席人员。写明缺席人姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议,缺席人较多,则只需写缺席人数。 (7)主持人。写明主持人的姓名和职务。 (8)记录人。写明记录人的姓名和职务。 以上八项应各自单独成段。 3.会议内容。这是会议记录的主体部分,主要包括以下内容: (1)会议议题。 (2)会议发言。一般按发言的先后顺序记录,要求依次写明发言人的姓名及发言内容。 (3)会议决议。有的会议形成决议,有的则不形成。形成决议时要在会议内容下面另起段落,逐条写出决议内容。假如通过表决,还应记录表决情况,即有多少赞成票,多少反对票,多少弃权票。 会议结束,记录完毕应另提一行空两格写上“散会”二字。 4.署名。在全文结尾的右下方,有主持人和记录人分别签字,并注明会议散会时间。 写好会议记录的要领主要包括以下几个方面: 1. 要写得清楚、正确。即指会议记录内容一定要忠实原意,如实记录会议的基本情况,会议进程,发言人的发言以及议项等,不能违背发言人的意图,甚至曲解其观点。否则,将会给工作造成损失。 2. 注意力要集中,责任心要强。作会议记录时,一定要聚精会神,一丝不苟;要有高度的政治责任感和强烈的事业心,抓住发言要点,扼要地记录下来。 3. 条理清晰,详细分明。会议记录虽然要忠实愿意,但并非有言必录,而要在真实、准确的前提下抓住重点,如会议主持者与主要领导人发言的中心思想,议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。 4. 要讲求技巧,提高效率。要做到这一点,需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号,其中速记起着非常重要的作用。对于比较长的专用名词,可以使用通用的或约定俗成的简称,如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”;对于常用词语,可记其中主要词素,如“整顿党风”可写为“整党”,对生僻的字词或一时想不起的字词,可用汉语拼音字母标注,会后补上;对于成 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9d8650e85bf5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924cd.html