证明信的格式要求

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证明信的格式要求



证明信的格式要求 一、证明信的概念



证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信,证明信的格式。

二、证明信的`种类

从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

三、证明信的作用

证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况,有着重要的证明、参考作用。

四、证明信的结构和写法

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。 1标题

在第二行居中写“证明信”三宇。 2称谓

标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号,证明信格式《证明信的格式》。

3正文

另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。


4结尾

另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。 5落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名,并加盖公章或私章。在

落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信,出具证明者所在单位须签署意见,说明出具证明者的一般表现,并对证明信上所写的材料做出表态,以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方,写上单位名称和日期,并加盖公章。

五、证明信的写作要求

1要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真-相,弄虚作假。 2用语准确、明晰,切忌含糊其辞,模棱两可。




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