操作流程设置 采购入库 1. 入库手续,根据确认完整合法的送货单(供应商及仓库签字)开据入库单(仓库及会计签 字),入库单仓库留底一份,据以登记材料账,其他联交会计做帐并据以登记明细账。 2. 采购货物是预先支付货款的情况,若是支付现金,则由出纳支付,必须取得对方开据的收据或发票(票据须完整合法) ,实在无法取得可以开据支付证明单并签字加盖财务专用章,注明用途金额等,由总经理签字后交会计做账,出纳根据会计填写的记账凭证登记现金日记账;若是转账,则取得银行结算单据,或在网上打印出交易明细,签字并加盖财务专用章,交会计做帐,出纳根据记账凭证登记银行存款日记账。等到货物送到时办理入库 手续。 3. 采购货物是现付的情况,由出纳支付款项,取得对方开据的单据,若是无法取得,可以 在送货单和入库单上注明“现金付讫” ,仓库办理入库手续,收据、送货单、入库单各一 张交会计做帐,出纳根据记账凭证登记现金日记账。 4. 采购货物是先送货后结款的情况,收到货物时办理入库手续(入库单注明“款未付”), 单据交会计做帐,待供应商对好帐后申请付款,由出纳支付款项(现金或银行结算) 收据或银行结算单据交会计做帐,出纳根据记账凭证登记现金或银行存款日记账。 销售货物 1. 销售是预先收取客户的款项情况, 出纳取得银行结算单据或在网上打印交易记录签字并加盖财务章,单据交会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账,待送货完毕时,发货单交仓库一份会计一份,据发货单做帐。 2. 销售是现收的情况,由出纳收取现金并开据收据,送货完毕后,发货单一联交仓库登记 材料账,收据和发货单各一联交会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 3. 销售是赊销的情况,送货完毕时,交发货单一联仓库一联会计,待收到货款时,开出收据或取得银行结算单据,单据交会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 部门领料 车间需要领取原材料、 半成品、 五金配件、 辅料、包装材料、 周转材料等都需要开据领料单, 领料单注明车间、日期、材料类别、名称、规格、颜色、数量、单位、用途等,由领料人、 部门主管、 仓管共同签字方生效, 领料单车间一联, 仓库一联, 会计一联, 仓库登记材料账。 (半)成品入库 车间加工完成的物料都须办理入库手续,填写入库单,注明车间、日期、入库类别、名称、规格、颜色、数量、单位等,由入库人、仓库签字方生效,入库单车间一联,仓库一联,会计一联,仓库登记材料账。 借款 1. 出差借款:出差人员填写好出差申请单,根据出差申请单填写借款单,注明日期、借款金额、用途等,由借款人、上级领导、会计共同签字,根据借款单到出纳处领取借款并签字,出差申请单和借款单交会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 , 2. 员工借款和预支费用:填写借款单,注明日期、借款金额、用途等,由借款人、上级领 导、会计共同签字,若金额超过 2000 须总经理签字,根据借款单到出纳处领取借款并签字,借款单交由会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 费用报销 1. 出差费用报销:出差人员整理好需要报销的各种费用单据,单据必须合法取得并完整, 实在无法取得的单据, 可以填写支付证明单, 有总经理同意, 根据单据填写费用报销单,交由会计审核并签字,会计出示借款单,根据借款单和费用报销单到出纳处办理报销, 若借款足以支付费用,须收回剩余现金并开收据,若不足以支付,须支付给出差人员剩余费用并开据支付证明单,全部单据交会计做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 2. 其他费用报销:个人为公司支付的款项,公司未支付,即垫付。根据单据填写报销单, 实在无法取得的单据可以填写支付证明单交总经理签字, 连同单据和报销单交会计审核并签字,出纳根据单据支付费用,并填写支付证明单,签字并加盖财务章,单据交会计 做帐,出纳根据记账凭证登记日记账。 出纳操作流程 1. 现金的收取和支付并开据相关的单据签字交会计做帐,银行存款的管理。 2. 根据会计制作的记账凭证(与现金和银行存款相关的凭证)登记日记账。 3. 月末对账,现金日记账与实物核对,银行存款日记账与银行核对 4. 日记账须日清月结,即每天要结出余额,在本日最后一行摘要注明“本日合计”计算金额并画单红线以突出显示,每月要结出余额并与会计的现金总账、银行存款总账核对,在本月合计下画双红线。 会计操作流程 1. 审核各种原始凭证的合法完整性。 2. 根据原始凭证制造记账凭证并签字,若涉及到现金和银行存款须交出纳登记日记账。 3. 根据记账凭证登记明细账。 4. 根据记账凭证制造科目汇总表,每 5. 根据科目汇总表登记总账。 6. 对账:总账与明细账核对、日记总账和银行存款总账与出纳日记账核对、材料明细账与仓库材料账核对以及需要核对的账目。 7. 结账:在总账和明细账的最后一栏注明本月合计结出余额,在下面画单红线,对往来账目只需对总账结出余额即可,往来明细账按年度结转。 8. 编制资产负债表和利润表以及需要的相关报表。 9. 对报表进行分析,及时的发现问题并做出解决问题的方案 注:该流程设置在 2013 年 4 月 20 日执行,如果有任何疑问,财务部予以解释。 10 天一编。 森潮家具有限公司 财务部 制 2013-04-17 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/a173b9bcfc4733687e21af45b307e87100f6f80e.html