怎么写信 怎么写信？信瓤是书信的主要内容，包括称谓、问候语、正文、结语、具名和日期、附言与附件等几个部分。 称谓。称谓是写信者对收信一方的称呼。称呼的位置一般放在首行，顶格写，以示尊敬和有礼貌。称谓之后加冒号，以示引领下文，有话要说。 一般书信的称谓分几种情况： 一是对家人亲属的称呼，常直接用关系称谓，譬如“父母亲大人”、“岳父母大人”、“大哥”、“二舅”等。对晚辈则直接写其名或爱称，不道姓，有的在名后加上“儿”、“女”等称呼。 二是对朋友、同事、同学或其他平辈的称呼，一般常在其名后加“兄”、“吾兄”、“仁兄”、“兄台”“姊”、“友”等语。对并不十分熟悉的人，则大多在其姓名后加上“先生”、“小姐”、“女士”、“同志”等语。 三是对师长等其他尊敬者的称呼，一般只称姓，不道其名，并在姓氏后根据不同身份给予不同的称呼，譬如“赵先生”、“钱校长”、“孙书记”、“李教授”、“王主任”、“张经理”等。对德高望重的长者，常在其姓后加“老”字，譬如“陈老”、“刘老”、“黄老”等。 专用书信的称谓也分几种情况：如办理公务，收信对象是机关、单位、团体者，直接写单位、机关、团体的名称；如写给个人，可视情况而定。写给领导人的，可加职务，譬如“柳书记”、“王市长”、2016 1 / 3 “姜经理”；写给专家学者的，可加学衔职称，譬如“王教授”、“陈博士”。若是国内人士，也可用“同志”；若是国外人士，则用“阁下”、“先生”、“女士”、“小姐”。为了表示敬意，在姓名前可以加上“尊敬的”、“尊贵的”、“亲爱的”等修饰语。 问候语。问候语在称谓之下，另起一行，空两格写。问候语是写信人首先向收信人表示问候的语言，主要是身体安好、工作情况之类，譬如“您好”、“近好”、“节日好”、“工作好”等。若收信对象是单位、团体，则不写问候语。 正文。正文是书信的核心部分，正文的内容因事因人而异，一般先说明写信的背景、因由，再切入正题。若信的内容较多，可分段，其层次是先讲对方之事，再谈自己之事；重要之事在前，次要之事在后。为了眉目清楚，可一事一段，也可标以数字。不管是采用哪种方式来写，正文的写作关键在于事要明，情要真，文要简，言得体。 所谓事要明，是指信中所说的事一定要说清道明，不能话说得很多，但意思含混不清，使人看了以后不解其意，不得要领，甚至产生误会，那就会碍事。 所谓情要真，是指信中所写的语言要真诚坦率，真心实意，不能虚情假意，矫揉造作。所谓文要简，是指写信要尽可能做到简洁有序，事尽言毕，不能有事无事几大张纸，说一些无关紧要的话，尤其是在单位的便函中，更应如此，否则别人会认为这是思路不清，不善于表达的表现。 所谓言得体，是指写信要看对象。对长者、尊者用语要谦恭、2016 2 / 3 尊敬，多用谦辞；对同事等平辈，要有礼、尊重；对自己的下属或小于自己的人，除用语庄重之外，也应体现关爱之心，不能简单生硬。 结语。信的正文写完后，可用一句话来收束全文，然后再写上向收信人表示专祝愿、感谢、敬意的祝颂语，譬如“就此搁笔，顺祝安好！”有的信可不写收束语，直接用祝颂语作结。常用的祝颂语有“此致敬礼”“祝健康长寿”、“祝万事如意”、“祝事业发达”、“表示衷心感谢”等。其写法有两种格式，常用的是在正文之后，接着写“此致”，转行顶格写“敬礼”，也可另起一行，空两格写“此致”，“敬礼”则在下一行的顶格写。 若收信对象是机关单位，可省略祝颂之类的结语。 署名和日期。署名和日期又称落款，写在结语的右下角，先署名，后署时间。单位要署全称，个人署名则应与信首的称谓相呼应，譬如“儿××”、“弟××”等。对长辈及关系密切者署名时往往不写姓，只具名。如长辈写给晚辈，可不写自己的名字，只写“父字”、“母字”即可。如属上下级的签名通常是连名带姓一并写上。时间的签订，单位的信函最好写全年月日，以备查考。私人信件，可只写月日，现在一般也会加上年份。 附言与附件。信写完之后，尚有未尽之言、遗漏之事需告知，可在信末空白处补上。常用“又”、“又及”、“另”表示。如有附件，应在信末注明，譬如“附上复印件三份”、“附上近照五张”等。 2016 3 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a1a9c1001611cc7931b765ce0508763230127469.html