说明报告怎么写

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说明报告怎么写

说明报告是针对某个问题或情况,通过数据、案例、分析等方式进行详细阐述并提出建议的文献形式。下面是说明报告的写作步骤和要点。 一、确定写作目的和对象 在开始写说明报告之前,需要确认写作目的和对象。写作目的是什么?是为了解决某个具体的问题,还是为了交流某些知识和经验。写作对象是谁?是上层领导、同事、客户、公众等。明确这些问题,可以帮助我们更好地确定写作方向和内容。 二、收集相关信息和数据 在撰写说明报告之前,需要收集相关的信息和数据,分析问题的发生、原因、后果和解决方案。信息来源可以是书籍、期刊、报纸和互联网等。同一问题的信息来源也可能存在差异,需要权衡各个信息来源的优缺点,最终保证信息的准确性和全面性。 三、分析数据和信息 分析数据和信息是说明报告中最重要的一步。在这个阶段,需要将收集来的信息进行分类、整理和筛选,确定问题的主要矛盾、重点和走向,并进行合理的判断和推理,形成明确的结论。在分析数据和信息时,可以使用图表和数据分析工具,增加分析的准确性和可信度。 四、撰写报告 撰写说明报告需要注意以下几点:


1. 写作要简明扼要,不要太啰嗦。 2. 报告标题应该简明扼要地反映报告的主题和结论。 3. 报告格式应该严密有序,排版整齐、清晰、美观。 4. 内容要点应该清晰明了,分段、分条呈现。 5. 语言简洁、明了,用词准确。 6. 报告应该遵循客观、科学、正直、公正、负责任等原则。 七、结论和建议 在说明报告中,结论和建议是最重要的部分之一。结论应该概括分析报告的重点和关键点,表达问题的实质和基本思想。建议应该围绕问题的核心点,提出可行的解决方案,并提供操作性强、具体、实用的建议。 总之,说明报告需要通过严谨的分析过程和客观的表述方式,准确全面地展现问题和解决方案,并遵循基本的写作规则、文化传统和社会价值观念,以建设和谐社会、提升个人素质的目标为出发点,提高写作技能,更好地为自己和社会服务。


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