关于研讨发言交流材料

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关于研讨发言交流材料

一、会议室环境

优质的会议室和会议装备是促进研讨发言交流的根本,会议室中要有完备的仪器设备,比如投影机、多媒体设备等,能够有效地协助参会者开展研讨发言交流;为了保证参会者有足够的关注力,会议室要有完备的灯光调节系统,让会议室内的气氛更加宽松舒适;为了有效促进交流与沟通,会议室中要有足够的交流空间,及时提供充足的水吧、纸笔等,可以有效促进每个参会者的发言交流。 二、主持人的安排

针对不同议题的发言交流,会议主持人需要有多元的安排手段,充分发挥参会者的发言及发言内容。会议主持人可以充分考虑不同议题参会者的提问、讨论情况,更好地精确把握议题范围,并有效指导参会者围绕议题进行交流讨论;会议主持人要迅速发现参会者的发言活动存在的问题,因地制宜地提出便捷可行的解决方案,与参会者真诚交流,以便真正的促进参会者的交流沟通。 三、参会者的参与

研讨发言交流的成功取决于参会者的参与和参与程度。参会者在参与交流活动中要尊重每个参会者的观点,有沟通心情,及时作出反应;参与者可以从议题提出者出发,让思路更加清楚,然后积极支持议题提出者;参与者在交流过程中要及时注意对方的态度及表现,及时调整自己的举止做法,避免因语言文字而发生误会,从而提升交流的成功率,最终促进发言交流的进程。


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