新中大SE年结(2007)

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数据备份 年结是不可逆的操作,所以在做年结之前 必须先做好各个模块的备份。 备份要按模块进行,即每个模块备份一次, 一定要先建好备份目录结构。 备份完成之后,有条件的可以刻成光盘, 或备份在不同的机器上。 注:此次培训以SE8.0MSDE(*****ER)据库为例。

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一流程说明 二具体操作流程 三注意事项 四、报表处理系统年结说明 工资管理、 五、工资管理、固定资产管理系统年结 说明 七、库存管理系统年结说明 八、销售管理系统年结说明 新中大银色快车SE 年结操作手册

一、流程说明 1、账务12月份的月结就是年结,类似于平时的月结,也 就是在12月份的凭证做完(包括转账凭证),并进行数据 备份和记账后,点击月结即开始年结; 备份 2、在账务年结过程中,关于往来账的结转方式,系统提 供两种模式,第一种是将全部未核销的明细账结转至下 一年”,第二种是仅将余额结转至下一年根据企业 是否需要进行往来账账龄分析决定,如果对往来账进行往 来账核销管理与账龄分析的用户建议使用第一个选项 来账核销管理与账龄分析的用户 全部未核销的明细账结转到下一年”,果对往来账管理 全部未核销的明细账结转到下一年 进行的是纯余额式管理 纯余额式管理,每年只需要能出具财务三栏式帐 纯余额式管理 只需要能出具财务三栏式帐 本的,请选择仅将余额结转至下一年”(建议); “仅将余额结转至下一年

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3选择好往来账结转方式后点确认”, 软件自动根据不同的数据库类型来连接数 据库,随后会有 正在建立2008年度 正在将余额写入2008年度等提示。年 结完成时会有已完成年结账,请进入 初始设置进行初始设置的提示”, 只要点确认就可以轻松完成年结; 4、年结完成后,请用户重新进入账务系统 进行2007年初始设置,确认完成后方能录 20071月份的凭证。 新中大银色快车SE 年结操作手册

二、具体操作流程 112月份的所有业务已经发生完毕,凭证 都已记帐完成,直接点月结”,出现界 面如下 新中大银色快车SE 年结操作手册 2、决定本年度结帐吗?选择”,界面 如下 新中大银色快车SE 年结操作手册

3、往来帐的选择方式,流程说明说明 2 在此选择仅将余额结转至下一年”, 面如下

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4、建立数据库,默认的SA密码是*****, 建立”,提示数据库建立成功。 注:如提示登录不正确,如下图,请咨询 网管,询问SA码。

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三、注意事项 1、确定是否 是否跨年录入记账凭证? 是否 果需要跨年录入记账凭证,对SE则需要 在年结前提供能录 入下一年度的记账凭证 的功能,处理办法是在账务处理系统系统管理中找到生成下一会计年 度账簿功能, 但一旦启用该功能,录入 但一旦启用该功能, 下一年凭证后科目代码等基础数据不能再 修改! 修改!

新中大银色快车SE 年结操作手册 操作如下,

生成下一年度会计帐簿如下图,点 确认 新中大银色快车SE 年结操作手册


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