新中大SE年结(2007) 新中大银色快车SE 年结操作手册 新中大财务管理软件 SE系统 系统年 结 说 明 新中大银色快车SE 年结操作手册 数据备份 年结是不可逆的操作,所以在做年结之前 必须先做好各个模块的备份。 备份要按模块进行,即每个模块备份一次, 一定要先建好备份目录结构。 备份完成之后,有条件的可以刻成光盘, 或备份在不同的机器上。 注:此次培训以SE8.0配MSDE(*****ER)数据库为例。 新中大银色快车SE 年结操作手册 一流程说明 二具体操作流程 三注意事项 四、报表处理系统年结说明 工资管理、 五、工资管理、固定资产管理系统年结 说明 七、库存管理系统年结说明 八、销售管理系统年结说明 新中大银色快车SE 年结操作手册 一、流程说明 1、账务12月份的月结就是年结,类似于平时的月结,也 就是在12月份的凭证做完(包括转账凭证),并进行数据 数据 备份和记账后,点击月结即开始年结; 备份 2、在账务年结过程中,关于往来账的结转方式,系统提 供两种模式,第一种是“将全部未核销的明细账结转至下 一年”,第二种是“仅将余额结转至下一年”。根据企业 是否需要进行往来账账龄分析决定,如果对往来账进行往 往 来账核销管理与账龄分析的用户建议使用第一个选项“将 来账核销管理与账龄分析的用户 将 全部未核销的明细账结转到下一年”,如果对往来账管理 全部未核销的明细账结转到下一年 进行的是纯余额式管理 纯余额式管理,每年只需要能出具财务三栏式帐 纯余额式管理 只需要能出具财务三栏式帐 本的,请选择“仅将余额结转至下一年”(建议); “仅将余额结转至下一年” 新中大银色快车SE 年结操作手册 3、选择好往来账结转方式后点“确认”, 软件自动根据不同的数据库类型来连接数 据库,随后会有 “正在建立2008年度”、 “正在将余额写入2008年度”等提示。年 结完成时会有“已完成年结账,请进入 ‘初始设置’进行初始设置的提示”,您 只要点确认就可以轻松完成年结; 4、年结完成后,请用户重新进入账务系统 进行2007年初始设置,确认完成后方能录 入2007年1月份的凭证。 新中大银色快车SE 年结操作手册 二、具体操作流程 1、12月份的所有业务已经发生完毕,凭证 都已记帐完成,直接点“月结”,出现界 面如下 新中大银色快车SE 年结操作手册 2、决定本年度结帐吗?选择“是”,界面 如下 新中大银色快车SE 年结操作手册 3、往来帐的选择方式,“流程说明”说明 中2 在此选择“仅将余额结转至下一年”,界 面如下 新中大银色快车SE 年结操作手册 4、建立数据库,默认的SA密码是*****, 点“建立”,提示数据库建立成功。 注:如提示登录不正确,如下图,请咨询 网管,询问SA密码。 新中大银色快车SE 年结操作手册 三、注意事项 1、确定是否 是否跨年录入记账凭证? 是否 如果需要跨年录入记账凭证,对SE则需要 在年结前提供能录 入下一年度的记账凭证 的功能,处理办法是在“账务处理系统” 的“系统管理”中找到“生成下一会计年 度账簿”功能, 但一旦启用该功能,录入 但一旦启用该功能, 下一年凭证后科目代码等基础数据不能再 修改! 修改! 新中大银色快车SE 年结操作手册 操作如下, 点“生成下一年度会计帐簿”如下图,点 “确认” 新中大银色快车SE 年结操作手册 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/a7d8f1216337ee06eff9aef8941ea76e59fa4aef.html