财务手工记账需要什么

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财务手工记账需要什么

一般企业建手工帐需购买如下账簿凭证和物品:

1 、订本式账簿:总分类账、现金日记账、银行存款日记账。 2 页账分三栏式和多栏式,根据需要数量购买,记得买时要 配套

账皮。

3 证分记账凭证和收付转凭证,一般企业都用记账凭证。记 账凭

证分双金额和单金额两种,多数人喜欢用双金额的,购买时别 忘了买配套的凭证封面、封底。

4 取纸是为了记账、查账时查询科目方便而粘贴到帐页右侧 的不

干胶纸。分红蓝两色,一般资产类科目用蓝色,负债及所有者 权益类科目用红色。

5 计通用章,里面有“本月合计”、“承前页”、“过次 页”.

等章子,这个结账时用很方便。

6 证类:费用报销单、借款单、差旅费报销单、工资表等根 据实

际需要选择购买一些即可。7、办公用品类:黑色水笔、红色水 笔、大头针、曲别针、胶棒、胶水、双色印台、办公文具盒、小刀、 剪刀、铅笔等物品平时都用得着,各样买一些就行了。

8、装订机:装订凭证时用,电动的带裁刀的好用。买时别忘了 买些

工程线。基本配置就是这些了。

手工记账的规则

一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿

登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、 额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登 记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明 口,可以


向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证 的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出 更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的 记账人员都不得自行更改记账凭证。

二、 登记账簿要及时

一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔 短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库 时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天 就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证, 随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金 和银行存款H账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实 有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

三、 注明记账符号

登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的 号,表示己经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的 符号,以免发生重记或漏记。

四、 书写留空

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一 应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地 进行更正。同时也方便查账工作。

五、 正常记账使用蓝黑墨水

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银 的复写账簿除外)或者铅笔书写

六、 特殊记账使用红墨水

依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨 记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷 等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如 未卬明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计 制度的规


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