团委办公室制度 一、财务管理制度： 东北大学校团委财务流动由办公室与组织部负责管理。办公室主任负责账务记录，组织部负责财务管理，各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买与报销物品。所有支出均须统一正式发票方可报帐（白条等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后经个人写明报销清单后，与清单一起统一上交办公室，有办公室统一上报审批，若支出金额过于零散可于每次团委例会时上交。分工明确，保证财务流动合理。每个月的第十天??为上月财务支出报账时间。各部门如需报账的，请按时开列本部门的财务支出清单（注明时间、用途、数额、经手人、证明人），并出示凭证。 二、 办公室管理制度： 日常办公物品由各办公室统一管理，各部门如需借用，须签些借条，并按时归还。 第一条 办公室内的一切财产归团委所有，不属于任何个人。 第二条 办公室的钥匙由各会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告团委办公室，由团委办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与事务无关的事情。 第三条 除例会外，要借用办公室必须经过各办公室批准，并做好登记，借用人方可使用。 第四条 使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告各办公室。 第五条 各部门或者来访同学需借阅资料的，须签写借阅凭证，并按期归还。 第六条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告，如有损坏需按实际情况赔还。 附办公室材料借阅凭证 材料名称 部门 借阅时间 借阅者 借阅原因 第七条 如有非团委人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第八条 办公室不得存放私人用品，初特殊情况不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第九条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门窗锁好，关闭电源，带走垃圾。 三、活动申请审批制度： 说明： 为了规范团委活动的申报和审批程序，保证团委的各项活动健康有序地进行，同时也为了更好的理顺团委工作思路，积累工作经验，完善文档资料（电子档和纸质材料）的管理，特制定本制度。 1、 每月最后一天交下个月的工作计划，而后每月交两次工作小结（电子档）。（即两小结一计划） 归还时间 2、各部门如需开展活动，应先填好活动申请表，并将活动策划书一并上交。所开展的活动结束后，须将活动总结或心得交到办公室存档（电子档发到办公室主任的邮箱）。 3、各部门与活动开展前一至两周自行填写《活动申请登记表》和《活动简介表》，最迟于活动开展十天前将《活动简介表》交至办公室并最迟于活动开展前一团委书记审批。 4、对于涉及校外单位及校外单位赞助的大型活动，负责部门必须至少于活动开展前两周到办公室领表并登记，同时必须将活动策划书和活动的细节情况交由团委正副书记审批。郑重声明：各部门无权开展未经审批的活动（日常活动除外）。 5、如无特殊情况，各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动主要负责人必须及时将情况报告团委副书记。如须更改活动计划的必须经团委正副书记批准，更改计划中涉及经费的问题有团委书记审批。 6、如遇紧急情况，活动项目的负责人有权根据实际情况机警地处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向上级汇报。 7、活动结束后一周之内，活动的相关部门必须做好活动的总结，并同《活动申请登记表》一起交回办公室上交团委副书记并由团委书记签署最终意见。 8、形成良好的反馈机制，在每次活动或者工作进行完后，各负责人必须用短信或口头回报的形式向团委副书记汇报情况。 四、交流制度： 1、办公室每月月底与各个部门主要负责人召开交流会，并将会议中的情况及时反馈给团委副书记，主要目的是加强学院各部门之间的交流为了更好、更快的完成团委的工作。 2、一月两次*双周星期三中午12：30*召开团委例会，各委员不得无故缺席或请假，有特殊情况的，需经团委副书记同意。并由办公室在周二时负责通知所有人员。 五、办公室电脑使用制度： 1、办公室的电脑分为团委、学生会、学社联委员专用电脑，各司其职。 2、办公室电脑不得存放私人材料，禁止玩游戏等一切与工作无关的事情。 3、爱护办公室的电脑，合理使用，避免出故障，以致影响正常工作。 4、使用电脑将实行登记制度，须填写使用登记表。 5、损坏者须负赔偿责任。 六、规范制度 1、开会不许迟到，由办公室主任做好登记。 2、开会时手机静音。 3、不许乱扔、乱放物品及私人物品。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/acc93f61866fb84ae55c8d36.html