职场日常礼仪规范 一、 个人仪表 (一) 个人卫生 1、 头发:是否修剪整齐,清爽干净。 2、 耳朵:是否干净。 3、 颜面:胡子是否刮了,别忘了修建鼻毛。 4、 手:是否洗干净,指甲有没有修建整齐。 (二) 服饰 管理人员工作期间,男士须穿长裤,不可穿无领上装、露趾鞋或拖鞋,不可不穿袜子;女士要淡妆,勿戴过多饰品,穿裙子时应穿过膝长的长袜,不宜穿领口底的衣服,超短裙或皮短裙。 现场作业人员要求统一着工作服装,干净整洁,佩戴安全防护用品。并注意以下细节: 1、 帽子:是否清洁、端正; 2、 领口:最容易引人注意的地方,保持干净最重要。 3、 领带:颜色力求稳重,保持干净无褶皱,不歪曲。 4、 纽扣:有没有掉落,有没有扣好。 5、 拉链:有没有掉落,有没有拉好。 6、 袖口:是否清洁有没有污渍。 7、 外套:是否清洁,是否过于华丽,有无绽线,有无褶皱,并注意穿脱时的姿势。 8、 长裤:有无折痕、口袋是否放平,皮带是否系好。 9、 袜子:是否干净,有无破损,是否脱落。 10、 鞋子:鞋面有没有磨破、污秽,鞋带是否系好。 11、 皮包:是否变形不清洁。 二、 姿势和动作 (一) 站姿:腰背挺直,颈脖自然伸直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚之间。回见客户、出息仪式、或在长辈,上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 (二) 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双脚平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或向后伸;要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 (三) 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 (四) 握手时要目视对方,一般都是女士、领导和长辈先伸手,男士、下级和晚辈再握手、遇多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 (五) 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。回收关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待时机,而且要说:“对不起,打断诸位的谈话”。 (六) 递交物件时,如是文件,要把正面、文字朝向对方;如是钢笔要把笔尖朝向自己,是对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 (七) 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在其他办公场所,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 (八) 在通道、走廊里遇到上级或客户要礼让,并主动问候。 三、 电话接打 (一) 接打电话先报单位名称,早上十点以前,不忘说声“您早”,对方要找的人不在,或必须打另一个电话,也该用一个“请”字。 (二) 运用电话记录。电话内容复杂或要找的同事不在时,应利用便条纸代为记录电话。内容应包括:来电者及电话号码以及其他应记录的内容。 (三) 如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好记录。 (四) 逐一将事情说明,注意语言简明、准确。 (五) 通话结束后,确认对方放下话筒,方可放电话。 四、 拜访 (一) 名片:向拜访人员递上自己的名片、介绍信、并简单说明来意。 (二) 与对方正式见面的礼仪、敲门或询问之后入内,进入后有礼貌的向对方打个招呼,再自我介绍。如果对方没有请你坐,则自然大方地站在一旁,直到对方请自己坐下,切不可贸然的自顾坐下。 (三) 见面扼要说明来意,最好利用一些时间说些寒暄或感激的话。 (四) 交谈中尽可能配合对方话题。 (五) 以专注钦佩的态度聆听,令对方产生自信,以利于沟通。 (六) 一旦时机成熟,气氛融洽,则切入正题。 (七) 如果被拜访者正忙,可暂等片刻,如需等待时间较长可征询对方意见,是择期再访或继续等候。 (八) 被拜访者不在时可留下再度来访的便条、名片等,留给对方好印象后告辞。 五、 接待来访 (一) 对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者客户来访,要起身上前迎候。对不是第一次见面的同事、员工、可以不起身。 (二) 如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人,不能冷落了来访者。 (三) 认真倾听来访者的叙述,尽量让来访者把话说完。 (四) 对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答案,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。 (五) 对能够马上答复的立即可办理的事,应当场答复,迅速处理,不要让来访者久等或再次来访。 (六) 正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或其他人接待,以避免中断正在进行的接待。 (七) 对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌的拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。 (八) 要结束接待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。 (九) 接待客人乘坐电梯时,专人服务电梯应让客人先进,到达后客人先出;无人电梯,应自己先进,再让客人进,到达时客人先出。 六、 工作宴请 (一) 宴请地点要适合客人的喜好,最好由客人选定。 (二) 陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可以有两位陪客。 (三) 衣冠整齐、准时到场。 (四) 分清主客位子,人员都就座后方可就餐。 (五) 进餐时举止文明,饮酒适量,使用餐具尽可能不发出声响,嘴中不发出大的咀嚼声、不能一面咀嚼一面说话。残菜、残骨应放在碟盘内。 (六) 注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,说话的声音控制在对方听到为宜,不要喧宾夺主,更不可与人争执。 (七) 需要打喷嚏、咳嗽时,使用餐巾并转身背对客人,然后向其他就餐者致歉。 (八) 有事需要暂时离席,应说明原因,说声对不起。 (九) 用牙签时,应用手稍作掩饰。 (十) 不要在客人面前领取收据或付款。 (十一) 宴请结束,待主要客人离开后,方可离席。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b1f6ffd2ce2f0066f53322fa.html