服务致上

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服务致上

为了维护公司形象,提高服务标准,增长公司效益, 企业因客户需求等外在的因素的变化,对客户服务部门的职能、服务体系有着进一步优化的要求,礼仪方面我们都知道,当客人来时,应立刻与其打招呼。做到来有迎声,问有答声,去有送声。对待客人,不可因客人的身份的尊卑而有不同的态度,应平等待人,保持以和蔼 机敏的态度来对待客户。

“客服”是我们企业一线的客户服务工作,如果简单地从过程上看,我们的客户服务有售前,售中和售后三个阶段,客户服务部门以规范的接待、融洽的交谈,使客户达成与我们的交易,然后把交易单据传递给售货服务部门,通过售货部门的车队运输,供应给客户并让客户满意为止的一个过程,随着企业不断发展的需要,对客服人员的素质要求已经逐渐过渡到高水平阶段,客服的一举一动往往代表的是公司的形象客户服务人员,必须做好各项交接工作



我们企业始终本着一流的服务、一流的产品、一流的技术在行业内立足。一向拥有良好的企业信誉和质量保证,服务客户是唯一宗旨。

任何一家企业,无论其所提供的产品是量化的物,还是无形的服务,最终都将受到市场和普通消费者的检验。无论你的销售人员是多么的巧舌如簧,你的企划人员是多么的标新立异,你的产品研发人员是多么的高深和专业,这些产品和服务终归还是必须服从和服务于消费者即最终客户的需要和要求。

是无论生产和服务链条中的任何一环都不可缺少,是息息相关、紧密联系的。有的人也许会说:销售人员每天接触到的都是实实在在的客户,但是需要指出的是,这种接触针对的却只是整个服务链条中单一的销售环节,同时销售人员因为承担着企业所施加的量化的任务,所以在与客户的接触过程中,难免会出现从本部门利益出发、从追求量化指标出发的本位主义思想。 但是,企业最终追求的却是整个生产和服务链条的良性发展,以及如何获得企业的长期和可持续的健康发展。

现实的情况是企业与最终消费者之间却很难实现各种信息的互通有无,出现了沟通中的空洞,但是长期的相互隔绝对于企业的发展和决策都是十分不利的,现实的发展和需求都要求出现一个超脱于企业中其它所有链条的、独立的为客户提供专业服务的部门——客户服务部。

由此可见,客服工作在整个企业工作中起着非同一般的重要性。

结合企业各自不同的实际情况,因地制宜的建立适合本企业的客户服务中心是现阶段摆在所有企业面前的重要问题。只有这样才能准确的把握市场发展的风向,常态化的及时化解客户对于所消费的产品和服务所产生的任何疑异和问题,联系企业与客户间的感情,维护并营造企业良好的社会形象,并最终实现培养消费者对于企业和产品忠诚度的长远目标。

客户服务部门并非企业的实际营利部门,因此,很多企业并不会在客服部门的运营和管理上投入过多的成本和精力。

甚至在很多企业客服部门都处于可有可无的尴尬境地,其它部门的协调与合作上也颇显欠缺,但是眼前的利益和企业的长远利益是需要企业的决策者进行深入考量的,那些希望企


业获得持续稳定的发展,拥有将自己的企业作大作强的远大报复的决策者们,从现在起为自己的企业建立一个高效、专业的客服中心





某饭店是一家接待商务客人的饭店,最近一些老客户反映,饭店客房里的茶叶缸由于新改装的茶叶袋比较大,茶叶缸的盖子盖不住。客房部经理在查房时也发现了这个问题,并通报了采购部经理。但是过了三个月,这个问题仍没有解决。饭店经理知道了这件事,他找来客房部经理和采购部经理了解情况。客房部经理说:这件事我已经告诉采购部经理了。采购部经理说:这件事我已经告诉供货商了。类似的问题在这家饭店发生多次。

案例分析:

我们可以很明显地看到,这是由于饭店相关部门对顾客的反映情况而采取独立的应对方式,但是部门界限的存在,这些不同的业务功能往往很难以协调一致的方式将注意力集中在客户的抱怨上。为此企业各部门须相互合作、共同设计和执行有竞争力的顾客价值传递系统,满意顾客的需要,在顾客满意方面做好工作,并由此进一步加强顾客的美誉度和忠诚度。店相关部门应该针对顾客的抱怨,对存在的问题进行原因分析,并及时采取纠正措施。正确的做法应该是采购部经理在接到情况反馈后,应立即检查新改装的茶叶库存情况,根据日消耗量计算库存使用时间,在重新订购和货运时间允许的情况下,将定货要求告诉供货商,保证为容人提供的茶叶满足要求。而客房部经理也不应该仅仅将情况反馈给采购部。就不再管了,而应积极与采购部沟通,及早解决问题。 一个企业内部的部门之间好像是独立的。但是所有的好的公司的每个部门的目标是一致的——就是让整个企业的效益最大化,紧的团结在一起,处理各种事务。面对客户的抱怨,这个部门认为这是另外部门的事,另外的部门又会认为这不是他们部门的事,这样推来推去的,费了很多劲,到最后问题没能解决,却使顾客满腹牢骚,对客户的损失是带来很多麻烦,对公司的损失不但少了一个客户,而且是使企业的形象大打折扣!

其实,企业的每个部门应紧紧团结在一起。在为企业的效益最大化而奋斗的前提下,每个企业应该利用现代化的科学技术,建立有关客户资料的数据库,让企业的各个层面的管理者及时发现客户的需求变化,同时做出相应的迅速的反映来满足客户的需求变化。还能让各个部门的管理人员把客户的不满和抱怨反映到数据库上,企业的每个部门都能在第一时间掌握情况,同时携手各个部门一起来处理问题。

21世纪,企业经营应以顾客的需求和利益为中心,绝不能把企业提供的服务当做促销的手段,要超越商品销售本身,以赢得顾客百分之百的满意。最主要的是要有一个崇高的企业精神,有一个真诚为顾客服务的理念,在市场竟争环境中,只有满足顾客需求才有效益。因此,企业要通过满足顾客的需求,用高质量的服务产生更高的效益。企业要把顾客放在应有的重要位置上,将服务顾客看作是企业的一项长期战略投资。 任何一个企业都必须依赖客户,客户是企业生存和发展的最重要的资源。而客户服务则是企业与客户接触的窗口,肩负着在公司和客户之间建立联系的关键作用。对于企业而言,无论是前台、销售、客户服务代表还是公司总裁,都是公司的本身,并且与客户服务代表的每一次接触都会影响到客户是否会继续与企业合作或者购买。 注重塑造店铺形象


提高成交率 客户回头率 更好的服务客户


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