会议记录格式及范文

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会议记录格式及范文



会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议组织情况,要求写明会议名称时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。


记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 5会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3)权威人士或代表人物的言论;

4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5)会议已议决的或议而未决的事项;

会议记录范本会议记录范本一: 会议名称 会议时间


会议地点 记录人

出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录:


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