ERP环境下企业财务控制存在的问题及建议
说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。
ERP环境下企业财务控制存在的问题及建议 ERP环境下企业财务控制存在的问题及建议 ERP即企业资源方案，是一种基于电子信息技术的现代化信息管理平台。在先进管理思想的指导下，它可以全面集成企业在生产经营活动中形成的资金流、物流、信息流，并为企业各项活动提供决策支持、方案制订、过程控制与经营业绩评估。它包括财务管理模块、供给链管理模块、生产管理模块、人力资源管理模块等。其中，财务管理模块是ERP系统的核心局部。与传统财务软件不同，ERP系统中财务管理模块不仅可以独立使用，还可以通过数据接口，实现财务信息和业务信息的集成。 一、ERP环境下财务控制存在的问题 〔一〕无视高级财务管理人员在企业财务控制中的重要地位 企业传统的财务控制主体是公司董事会。以董事会为中心建立的公司治理结构，决定了其对公司财务的强大约束力和控制力，财务决策与控制由董事会全方位负责。在ERP环境下，多由CFO、总会计师、财务总监根据系统汇总的信息直接参与企业财务预测和决策的实施，因而，不能无视他们在财务控制中的重要地位。 〔二〕未及时发现并纠正实施过程中存在的偏差 企业财务控制分为事前控制、事中控制和事后控制。事前财务控制表现为资金预算控制。事中财务控制表现为对财务预算实施的控制。事后财务控制表现为对预算执行结果进行评价。从一定意义上说，财务预测、财务决策是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施。在实践中，大多数企业是通过事后控制的方式来指导当前的活动，即通过报表的最终结果来进行下一阶段的财务决策，从而会导致企业的财务决策无法随着信息的变化而变化，出现滞后性。 〔三〕无法实现企业内部、企业之间的业务协同 企业财务控制的客体首先是人以及由此形成的内部财务关系，其次是关联企业间的信息资源。企业内部各业务部门的协同关系主要表现为财务与经营业务的协同，财务与管理业务的协同，经营业务与管理业务的协同等。关联企业的协同关系主要表现供给链上下游企业间的协同，包括财务协同、生产协同、仓储协同、供需协同、运输协同等。企业内部各部门之间、各分支机构之间、企业与其经销商、供给商、制造商等在生产、采购、销售、仓储、运输等营业活动过程中随时随地会产生各种财务信息。如果没有网络技术的支持，信息就无法迅速传递、有效处理，不利于企业展开决策。 二、ERP系统为财务控制有效实施提供有利环境 〔一〕提供了更全面、及时的信息 传统的企业经营管理仅限于企业内部的产、供、销活动，所产生的信息量及获取的资源是有限的。而ERP系统的实施能够把关联企业提供的供需信息、制造资源与企业内部生产活动进行有机整合，也能够集成使用企业内部的采购、生产、库存、本钱核算等业务管理系统，由此从根本上实现了内外部供给链的整体统一。这不仅扩大了企业经营活动所涉及的内容、产生的信息量及获取的资源，更要求有效管理供给链上的各个环节。 〔二〕扩展了财务控制的对象 财务控制对象是企业的资金运动及有关的经营管理活动。传统企业经营管理侧重于资金、存货、设备等各种具有实物形态的资产，ERP系统实施后，信息、人才、知识产权、企业价值等无形资产更多地融入企业业务中，在企业总资产中所占比例也大大提高，成为企业价值创造的关键驱动因素。因此，与无形资产相关的业务也成为财务控制的重要对象。 〔三〕改变了财务控制的方式 ERP系统的实施对企业的业务流程、信息管理产生了重大影响，也改变了财务控制的方式。 〔1〕新环境下的事前控制、事中控制取代了传统的事后控制。传统的事后财务控制依赖每月编制的会计报表和报表分析报告，企业无法及时进行决策。ERP环境下，系统在提供根本会计报表根底上，还能提供多种可以满足企业个性化需求和随时可以查询的管理性报表，并提供易于使用的财务分析模块，更全面地为企业提供提供财务管理信息。此外，财务管理系统将信息流、资金流和物流高度整合，实现财务信息的及时化处理，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了会计信息的质量。 〔2〕新环境下的复杂的集成控制取代了传统的简单控制。传统管理观念认为，企业业务都是单一的、孤立的，其对信息的需求也是有限的、片面的，传统的简单控制可以满足企业对于信息的需求。而知识经济的到来和信息技术的开展，使得信息大量产生和涌入企业。ERP系统可以覆盖企业全部的管理信息，随着其实施和完善，通过信息在不同模块间的传递，企业各项经营活动产生的财务信息都能及时获得反应，使原有的单一业务成为集成业务，也对财务控制提出了更高的要求。 〔四〕改变了企业资金管理模式 在现实情况下，由于信息传递不及时，管理者无法及时做出有效决策，导致很多企业因资金周转不灵发生财务危机。ERP环境下，企业管理者可以利用资金管理模块的随时自动生成现金流量表的功能和总账模块的实时银行对账的功能对企业的资金使用情况进行详细了解，以便随时掌握资金使用情况，评价资金使用的合理程度，实现资金的合理配置。同时，通过资金管理模块的资金预测功能的运用，促使企业保持合理的中短期资金流量，保证企业正常运作。 三、ERP环境下财务控制有效实施的建议 〔一〕优化财务机构设置 ERP系统是建立在先进的管理思想之上，能有效地组织、方案和实施人、财、物等管理资源信息系统。由于国内对管理信息系统研究和探讨起步较晚，虽然很多企业已经实施ERP系统，但并没有给企业带来预期的效果。很多企业对于财务管理模块的使用仅停留在会计核算方面，没有充分认识到信息整合对于财务管理的重要性。因此，要实现财务机构的职能由核算转为管理，使得财务管理人员更多的参与管理，要求企业适时调整财务机构的内部设置，增加高素质管理人才。 〔二〕重组业务流程 业务流程重组是基于信息技术、更好地满足顾客需要效劳的、系统化的企业组织工作流程及相关活动，它为企业经营管理提出了全新的管理理念和方法。其核心是彻底重新设计企业组织形式和作业过程，加强本钱控制，提高企业资源使用效果。财务控制活动是按照业务环节进行的，这要求企业在财务控制的设计中首先熟悉企业业务流程和信息流程及其相互联系，确定风险的重要程度，其次根据业务流程和信息流程制定规那么和程序，制定关键控制点并设定控制程序，将其嵌入到信息系统中形成业务活动和信息处理相结合的财务控制系统，以期获得较好的财务控制效果。因此，企业应借助ERP等系统来促进业务流程的优化，提高业务流程的效率，并进而提高财务控制绩效。 〔三〕强化作业根底预算 ERP环境下的预算控制从战略和顾客需求出发，以作业和本钱动因为根底，通过对上期经营进行作业分析，预测方案期生产、销售产品或劳务的需求量，从而预测相应的作业需求 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b4e8d7ad01d276a20029bd64783e0912a3167c56.html