办理暂借款及冲帐流程 - 杭州科技职业技术学院

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杭州科技职业技术学院 办理现金借款或对公暂付款及冲帐流程

(一)办理暂借款流程

经办人填写杭根据审批权限经办人至计经办人在借至财务处出纳室 科院借款单一请经费所在部划财务处负款单上签字 式一联 门负责人审批 责人审核借卡)转账支票或 款借据 办理汇款。

备注:1)适合因公借现金、发票未到而申请对公暂付转账汇款等

2)附带外出培训、会议、考察等通知(需附有合理的预算清单),或相关协议合同,劳务发放表等

3)根据学校财务管理办法,现金借款金额在2万元以内由计财处负责人审批;2-5万元(含2万元)由分管财务校长审批,5-10万元(含5万元)由校长审批,10-50万元由校长办公会议决议。50万元(含50万元)由党委会决议。

4)若财务处负责人不在,2万元以下借款,财务处负责人临时授权核算科长或会计科长审核,财务处负责人补签。

5) 暂借款原则上必须一事一借、一事一清;不能一借多用;办理借款业务的经费审批人不能同时作为借款人;非学校正式员工不能作为借款人借支

款项。

6)借款单可复印,以作报销时冲账附件用。

(二)冲帐流程



经办人填写报销单,相关票据附后;或大额发票背面签字填写要素

经费所在部门负责人审



经办人携原借款复印件及经审批原始凭证至会计(核算科)审核

计划财务处负责人审批 (必要时校领导签字)

至会计科出纳岗根据实际借款和用款情况办理退款、报销转账或打卡手续

其中,差旅费报销按差旅费报销流程办理。若大额发票,在发票背面填写相关报销要素。


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