会议流程细节安排 一、事先准备工作 （一）收到会议通知，第一需问清楚会议要求，确立会议主题、名称、时间、地点、参加人员、会议议程、会议整体安排。确立后快速向领导报告，经领导同意后制作会议估算，安排会务人员，而后将详细事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。 （二）通知参会人员、确立参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议资料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。 （三）准备文件袋、学习本、水笔等学惯用品，并联系酒店安排住宿、依据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如 有少量民族还要注意其饮食习惯） 、会务登记， 如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促使会议的顺利进行。 二、事中进行 （一）会议当日准备引导牌，签到桌、签到本，签到后就地发放会议文件及学惯用品。会场款待的水果及饮品采买在前一天依据与会人员的数目及会议规格进行购置。 （二）事先调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设施，保证无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上司领导及嘉宾参加会议的状况下。座椅的数目应按列席人 数摆放，并多预留一排椅子。 依据会议议程逐渐进行， 做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时辰关注不测状况，随时向领导报告。会议中间歇息时，赶快整理睬场，增补 会议流程细节安排 和改换各样用品。 三、过后扫尾及总结 （一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确立宴会时间，选好宴请场所，确立菜单；提前预定酒水。 （二）统计需使用交通工具的人数，预先联系好返程交通工具，保证会议快结束时交通工具会场外等候待命。 （三）过后清理睬场， 将现场忘记的文件袋及学惯用品所有回收。统计会议花销花费，上报领导等候报销。 （四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息， 上报上司机关使用，宣传本部门工作。 （五）下发通知，敦促各部门上报学习举措，落实会议精神。 （六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导报告，不停进行修正和改良。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/bb3bd777bb4ae45c3b3567ec102de2bd9605de15.html